Handwerker-Studio – Kalkulation, Angebot, Nachtrag, Abnahme und Rechnung (Offline-App + Excel)

Handwerkersoftware ohne Abo: Kalkulation, Angebot, Nachtrag, Abnahme und Rechnung

App + Excel · 5 Sprachen inklusive (Deutsch, Englisch, Bosnisch, Serbisch, Kroatisch) · Sofort-Download · Einmalkauf ohne Abo

Die Kalkulation liegt in Excel, das Angebot in Word, die Stunden auf einem Zettel im Auto und der Nachtrag war „nur mündlich“. Am Ende weißt du nicht genau, ob sich der Auftrag gelohnt hat.

Das ProPraxisPlan Handwerker-Studio bringt alles zu einem Auftrag an einen Ort: Kalkulation, Angebot, Baustelle, Nachträge, Abnahme, Rechnung und Nachkalkulation.

Einmal kaufen. Offline nutzen. Kein Monatsabo. 14 Tage Geld-zurück-Garantie.

Was dir das Handwerker-Studio abnimmt

• Kalkulieren, bevor es teuer wird: Stunden je Lohngruppe, Material mit Einkaufspreis und Aufschlag, Fremdleistung, Geräte und Anfahrt. Angebotspreis, Marge und Erlös je Arbeitsstunde siehst du sofort.
• Warnungen zur richtigen Zeit: Preis unter Selbstkosten, Anfahrt vergessen, Material ohne Aufschlag. Mit „Auf Zielmarge anheben“ stimmt der Preis wieder.
• Angebot mit einem Klick: Der Kunde sieht nur die Preise, nicht deine Kosten. Pflichtangaben werden geprüft, die Kalkulation wird nach dem Versand gesperrt.
• Baustelle: Arbeitszeiten, Einkäufe, Fotos mit Zeitstempel und Prüfcode, Bautagebuch und Baustellenbericht als PDF.
• Nachträge: „Kannst du das noch schnell machen?“ wird bezahlte Arbeit. Mit Preis und Unterschrift des Kunden auf dem Handy, bevor du anfängst.
• Abnahme mit Unterschrift: Ergebnis, Mängel mit Frist und Fotos, als PDF-Protokoll.
• Abschlag und Schlussrechnung: Abschläge in Prozent, Schlussrechnung mit allen bestätigten Nachträgen und Abzug der bezahlten Abschläge. Auch als E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung nach EN 16931).
• Nachkalkulation: Plan gegen Ist für Umsatz, Material, Lohn und Fahrt – und in Klartext, woran es lag.

Deine Daten bleiben bei dir

Die App läuft komplett auf deinem Gerät. Kein Konto, keine Cloud, keine Datenweitergabe. Mit der App-Sperre werden Daten und Fotos verschlüsselt. Wenn du mit deinem Team teilst, gehen die Daten nur verschlüsselt raus und nur so, wie du es festlegst.

Für wen es passt – und für wen nicht

Passt für Handwerksbetriebe, Maler, Fliesenleger, Elektriker, Installateure, Trockenbauer, Gartenbauer und Hausmeisterdienste mit 1 bis etwa 10 Leuten.

Passt nicht, wenn du GAEB-Ausschreibungen, Lohnabrechnung, Lagerverwaltung oder eine Anbindung an Großhändler brauchst. Wenn du nur Rechnungen und Angebote schreiben willst, reicht das günstigere Rechnungs-Studio.

In jedem ProPraxisPlan-Tool

• Läuft am Computer, auf iPhone, iPad und Android – am Handy oder Tablet öffnest du deinen App-Link und legst ihn auf den Home-Bildschirm; dann läuft er wie eine App, auch offline. Ohne Installation.
• Excel-Datei mit Übersicht und Diagrammen, Aufträgen, Zeiten, Belegen, Kunden und Leistungen
• Sicher teilen per QR-Code mit Mitarbeitern oder Steuerbüro: Rolle, Passwort, Gültigkeit und Freigabe bestimmst du
• 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Bosnisch, Serbisch, Kroatisch
• Dunkles und helles Design, Beispieldaten zum Ausprobieren

Lieferumfang (Sofort-Download, ZIP)

• Handwerker-Studio als HTML-App in 5 Sprachen
• Excel-Arbeitsmappe in 5 Sprachen
• PDF-Anleitung in 5 Sprachen (mit deinem App-Link für Handy und Tablet)
• Video-Anleitung (alle 5 Sprachen)

Freischalten und loslegen

• Einmal freischalten: Beim ersten Start gibst du deinen Namen und die Nummer für die App-Freischaltung aus deiner Bestell-E-Mail ein. Dafür brauchst du einmal kurz Internet.
• 1 Kauf = 1 Hauptgerät. Mitarbeiter und weitere Geräte kommen per QR-Code dazu. Neues Gerät? Das alte in den Einstellungen abmelden und das neue freischalten.
• Etwa einmal im Monat bestätigt die App kurz deine Lizenz, wenn du online bist. Dabei wird nur die Nummer geprüft – deine Daten bleiben auf deinem Gerät.

Am Handy oder Tablet? Öffne app.propraxisplan.de/contractor/ und tippe auf „Zum Home-Bildschirm“. Freischalten mit deiner Nummer für die App-Freischaltung aus der Bestell-E-Mail.

Häufige Fragen

Brauche ich Technikkenntnisse?
Nein. Du tippst Text und Zahlen ein und klickst auf Knöpfe. Formeln oder Code gibt es nicht.

Funktioniert es auf der Baustelle am Handy?
Ja. Am Handy öffnest du deinen App-Link und legst ihn auf den Home-Bildschirm – dann läuft er wie eine App, auch ohne Netz. Zeiten, Fotos, Nachträge und Unterschriften erfasst du direkt vor Ort.

Kann ich meine Preisliste und Kunden übernehmen?
Ja, aus Excel oder CSV. Du siehst vorher, welche Spalte was ist, und erst „Übernehmen“ speichert.

Kann ich E-Rechnungen an Firmenkunden schreiben?
Ja. Abschlags- und Schlussrechnungen kannst du als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung nach EN 16931 erstellen. Ob und ab wann du E-Rechnungen ausstellen musst, hängt von deinem Umsatz und deinen Kunden ab – das klärst du mit deinem Steuerbüro.

Sind die Prüfcodes ein rechtlicher Beweis?
Nein. Sie zeigen, ob ein Foto oder ein bestätigter Nachtrag später verändert wurde. Das hilft bei Streit, ersetzt aber keine Rechtsberatung.

Wo finde ich die Nummer zum Freischalten?
In deiner Bestell-E-Mail unter „Nummer für die App-Freischaltung“. Beim ersten Start gibst du sie zusammen mit deinem Namen ein – das ist dein persönlicher Freischalt-Schlüssel.

Brauche ich Internet?
Nur kurz: einmal zum Freischalten, etwa einmal im Monat für die Lizenzprüfung und zum sicheren Teilen. Alles andere läuft ohne Internet.

Was passiert, wenn ich Computer oder Handy wechsle?
Speichere in der App eine Sicherung, melde das alte Gerät in den Einstellungen ab und schalte das neue mit derselben Nummer frei. Dann lädst du die Sicherung – alles ist wieder da.

Brauche ich Excel?
Für die App nicht, sie läuft im Browser. Die mitgelieferte Excel-Datei öffnest du mit Microsoft Excel oder einem kompatiblen Programm.

Darf ich die App in meinem Betrieb nutzen?
Ja. Die Lizenz gilt für dich und deinen eigenen Betrieb, dein Team holst du per QR-Code dazu. Nur Weitergabe und Weiterverkauf sind nicht erlaubt.

Gibt es Zusatzkosten?
Nein. Einmal kaufen, kein Abo.

Passende Ratgeber: Handwerker-Kalkulation: Angebote mit Marge und Materialaufschlag richtig berechnen.

Gut zu wissen

• 14 Tage Geld-zurück-Garantie: Passt die App nicht zu dir, schreib uns innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf an info@propraxisplan.de – du bekommst den vollen Preis zurück, ohne lange Begründung. Die Freischaltung deiner Bestellung wird dann deaktiviert. Diese freiwillige Garantie gilt zusätzlich zu deinen gesetzlichen Rechten.
• Digitales Produkt – es wird nichts verschickt. Den Download-Link bekommst du direkt nach dem Kauf.
• Beim sicheren Teilen werden die Daten vorher auf deinem Gerät verschlüsselt.
• Persönliche Lizenz für dich und deinen Betrieb; Weitergabe und Weiterverkauf sind nicht erlaubt.

Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für steuerliche Fragen wende dich an dein Steuerbüro.

Hersteller: ProPraxisPlan