Studio za račune – računi, ponude i e-računi sa ZUGFeRD i XRechnung (offline aplikacija + Excel)

Program za račune bez pretplate: računi, ponude i e-račun sa ZUGFeRD i XRechnung

Aplikacija + Excel · 5 jezika uključeno (njemački, engleski, bosanski, srpski, hrvatski) · Odmah za preuzimanje · Jednokratna kupnja bez pretplate

Mnogi samostalni poduzetnici pišu račune u Wordu ili Excelu – i tek kad kupac nazove, primijete da nedostaje datum isporuke, da su u IBAN-u zamijenjene dvije znamenke ili da je zaboravljena napomena za male poduzetnike. Uz to dolazi i e-račun: od 1. siječnja 2027. tvrtke s prometom većim od 800.000 € u prethodnoj godini moraju račune drugim tvrtkama u Njemačkoj izdavati elektronički, a od 2028. u pravilu sve tvrtke. Iznimke vrijede, među ostalim, za male poduzetnike (Kleinunternehmer) i račune na male iznose do 250 €.

ProPraxisPlan Studio za račune preuzima rutinu umjesto tebe: upišeš kupca i stavke, aplikacija sve izračuna, provjeri obvezne podatke i po želji izradi e-račun.

Kupiš jednom. Koristiš offline. Bez mjesečne pretplate. 14 dana jamstvo povrata novca.

Što Studio za račune radi umjesto tebe

• Računi i ponude za nekoliko minuta: odaberi ili upiši kupca, preuzmi stavke sa svog popisa usluga – iznose, porezne stope, popuste i predujmove izračuna aplikacija.
• Provjera računa: uživo pokazuje što nedostaje – datum isporuke, porezni broj, adresu, pogrešku u IBAN-u, napomenu za male poduzetnike (§ 19 UStG), PDV identifikacijski broj kod prijenosa porezne obveze (reverse charge). S „Popravi“ skočiš izravno na polje.
• E-račun jednim klikom: ZUGFeRD PDF i XRechnung (XML) prema EN 16931. Naše smo datoteke provjerili Mustang validatorom.
• Uredni brojevi: redom i bez praznina. Završeni računi se zaključavaju, a ispravci idu preko odobrenja, kako bi slijed tvojih računa ostao jasan i provjerljiv.
• Uplate i opomene: upiši primljenu uplatu, izradi podsjetnik ili opomenu kao PDF ili tekst.
• Ponude: prati status i jednim klikom pretvori ponudu u račun.
• Primljene e-račune učini čitljivima: otvori XRechnung ili ZUGFeRD datoteku, neka aplikacija provjeri iznose i IBAN, a rok plaćanja uvijek ti je pred očima.
• Pregled: otvoreno, dospjelo, plaćeno, popis „Sljedeći koraci“ i okvirni pregled PDV-a za tromjesečje.
• Profesionalan izgled: 3 predloška, tvoja boja, tvoj logotip, QR kod za plaćanje (GiroCode) za aplikaciju banke.

Za koga je – a za koga nije

Odgovara samostalnim poduzetnicima, obrtnicima, uslužnim djelatnostima, freelancerima i malim tvrtkama koje žele jednostavno i sigurno pisati račune – i malim poduzetnicima.

Ne odgovara ako trebaš cjelovito knjigovodstvo s povezivanjem banke, obračun plaća ili DATEV sučelje.

U svakom ProPraxisPlan alatu

• Radi na računalu, iPhoneu, iPadu i Androidu – na mobitelu ili tabletu otvoriš svoju poveznicu do aplikacije i dodaš je na početni zaslon; tada radi kao aplikacija, i offline. Bez instalacije.
• Excel datoteka s pregledom i grafikonima, u Chromeu/Edgeu po želji automatski usklađena
• Sigurno dijeljenje QR kodom s timom ili knjigovođom: ulogu, lozinku, trajanje i odobravanje izmjena određuješ ti
• 5 jezika: njemački, engleski, bosanski, srpski, hrvatski – i sam račun na svakom od tih jezika
• Tamni i svijetli dizajn, primjer podataka za isprobavanje

Što dobivaš (odmah za preuzimanje, ZIP)

• Studio za račune kao HTML aplikacija na 5 jezika
• Excel radna bilježnica na 5 jezika
• PDF upute na 5 jezika (s tvojom poveznicom do aplikacije za mobitel i tablet)
• Video upute (svih 5 jezika)

Aktiviraj i počni

• Jednom aktiviraš: pri prvom pokretanju upišeš svoje ime i broj za aktivaciju aplikacije iz e-maila narudžbe. Za to ti jednom kratko treba internet.
• 1 kupnja = 1 glavni uređaj. Tim i dodatni uređaji priključuju se QR kodom. Novi uređaj? Stari odjavi u Postavkama, a novi aktiviraj.
• Otprilike jednom mjesečno aplikacija kratko potvrdi tvoju licencu kad si na internetu. Pritom se provjerava samo broj – tvoji podaci ostaju na tvom uređaju.

Na mobitelu ili tabletu? Otvori app.propraxisplan.de/invoice/ i dodirni „Dodaj na početni zaslon“. Aktiviraš brojem za aktivaciju aplikacije iz e-maila narudžbe.

Česta pitanja

Trebam li tehničko znanje?
Ne. Upisuješ tekst i brojeve i klikaš gumbe. Nema formula ni koda.

Od kada moram izdavati e-račune?
Za račune drugim tvrtkama u Njemačkoj: od 2027. ako je tvoj promet u prethodnoj godini bio veći od 800.000 €, a od 2028. u pravilu za sve. Primati e-račune moraš moći već od 2025. Računi privatnim kupcima nisu obuhvaćeni. Stanje: listopad 2026. – svoj slučaj provjeri s knjigovođom ili poreznim savjetnikom.

Moram li kao mali poduzetnik pisati e-račune?
Kao mali poduzetnik (Kleinunternehmer) ne moraš ih izdavati, ali od 2025. moraš ih moći primati – oboje možeš sa Studijem za račune.

Mogu li preuzeti svoj popis kupaca?
Da, iz Excela ili CSV-a. Prvo vidiš koji je stupac što, a tek „Preuzmi“ sprema podatke.

Što ako pogriješim pri upisu?
Nacrte mijenjaš slobodno. Završene račune ispravljaš s „Ispravi“ (odobrenje + novi račun). Obrisano vraćaš s „Poništi“.

Gdje su moji podaci?
Samo u tvom pregledniku na tvom uređaju. Aplikacija te podsjeća da redovito spremiš sigurnosnu kopiju.

Gdje mogu pronaći broj za aktivaciju?
U e-mailu narudžbe pod „Broj za aktivaciju aplikacije“. Pri prvom pokretanju upišeš ga zajedno sa svojim imenom – to je tvoj osobni ključ za aktivaciju.

Trebam li internet?
Samo kratko: jednom za aktivaciju, otprilike jednom mjesečno za provjeru licence i za sigurno dijeljenje. Sve ostalo radi bez interneta.

Što ako promijenim računalo ili mobitel?
U aplikaciji spremi sigurnosnu kopiju, stari uređaj odjavi u Postavkama i novi aktiviraj istim brojem. Zatim učitaš sigurnosnu kopiju – i sve je opet tu.

Trebam li Excel?
Za aplikaciju ne, ona radi u pregledniku. Priloženu Excel datoteku otvaraš u Microsoft Excelu ili kompatibilnom programu.

Smijem li koristiti aplikaciju u svojoj tvrtki?
Da. Licenca vrijedi za tebe i tvoju vlastitu tvrtku, a svoj tim dodaješ QR kodom. Nije dopušteno samo dalje davanje i preprodaja.

Što ako mi aplikacija ne odgovara?
Piši nam u roku od 14 dana od kupnje na info@propraxisplan.de – dobivaš punu cijenu natrag, bez dugog objašnjavanja. Ovo dobrovoljno jamstvo vrijedi u svim zemljama, uz tvoja zakonska prava.

Ima li dodatnih troškova?
Ne. Kupiš jednom, bez pretplate.

Koristan vodič (na njemačkom): E-račun 2026./27.: kako organizirati primanje, provjeru i arhivu.

Dobro je znati

• 14 dana jamstvo povrata novca: ako ti aplikacija ne odgovara, piši nam u roku od 14 dana od kupnje na info@propraxisplan.de – dobivaš punu cijenu natrag, bez dugog objašnjavanja. Aktivacija tvoje narudžbe tada se isključuje. Ovo dobrovoljno jamstvo vrijedi uz tvoja zakonska prava.
• Digitalni proizvod – ništa se ne šalje. Poveznicu za preuzimanje dobivaš odmah nakon kupnje.
• Pri sigurnom dijeljenju podaci se prije slanja šifriraju na tvom uređaju.
• Osobna licenca za tebe i tvoju tvrtku; dalje davanje i preprodaja nisu dopušteni.
• Nije porezni ni pravni savjet. Za porezne stope i oslobođenja odgovoran si sam.

Proizvođač: ProPraxisPlan