Planer tima – raspored smjena, sat za evidenciju, saldo sati i godišnji (offline aplikacija + Excel)

Izradi raspored smjena i evidentiraj radno vrijeme: plan smjena, sat za evidenciju, saldo sati i godišnji odmor

Aplikacija + Excel · 5 jezika uključeno (njemački, engleski, bosanski, srpski, hrvatski) · Odmah za preuzimanje · Jednokratna kupnja bez pretplate

Raspored visi na papiru u prostoriji za stanku, sati su zapisani u bilježnici, a koliko je godišnjeg odmora još ostalo, nitko točno ne zna. Svaka promjena znači: ponovno napisati, ponovno objesiti, svima javiti.

S ProPraxisPlan Planerom tima raspored smjena izradiš za nekoliko minuta, radno vrijeme bilježiš satom za evidenciju, a saldo sati i godišnji odmor uvijek su ti pred očima – napravljeno za male timove od otprilike 3 do 30 ljudi.

Kupiš jednom. Koristiš offline. Bez mjesečne pretplate. 14 dana jamstvo povrata novca.

Što Planer tima radi umjesto tebe

• Tjedan isplaniran za nekoliko minuta: dodirni polje, odaberi smjenu. Prošli tjedan kopiraš jednim klikom.
• Upozorenja izravno u rasporedu: prekratak odmor između smjena, nedostaje stanka, previše sati, nepopunjena smjena, zaposlenik na godišnjem – prema pravilima koja ti odrediš.
• Potreban broj ljudi: koliko ljudi trebaš po smjeni i danu u tjednu? Popunjenost vidiš zeleno ili crveno.
• Sat za evidenciju: tablet na ulazu ili mobitel – dodirni ime, dolazak i odlazak. Stanka se oduzima prema tvojim pravilima.
• Saldo sati i lista sati: planirano, ostvareno, prekovremeni sati i manjak sati po osobi, uz to lista sati kao PDF s poljima za potpis.
• Godišnji odmor i odsutnosti: godišnji odmor, bolovanje, slobodni dani za prekovremene – preostali godišnji uvijek je ažuran.
• Blagdani automatski: u Njemačkoj po saveznim zemljama, uz to Austrija, Švicarska, Hrvatska, Bosna i Hercegovina, Srbija, Slovenija i mnoge druge zemlje. Blagdan se nikad ne računa kao dan godišnjeg odmora.
• Predlošci po djelatnosti: ugostiteljstvo i kafić, njega, trgovina, ordinacija i ured – jedan klik i odgovarajuće smjene su upisane.
• Lako čitljivo: velika slova jednim prekidačem, svijetli i tamni način.

Više ljudi, jedan raspored – i na mobitelu

Uz Sigurno dijeljenje tvoj tim radi s tobom: ti planiraš, voditelj smjene može uređivati, svi ostali samo gledaju. Ti određuješ što se dijeli, ulogu (samo čitanje, uređivanje, admin), lozinku i koliko dugo pozivnica vrijedi.

• Objesi i skeniraj: ispiši raspored kao PDF i objesi ga – QR kod je odmah na njemu. Zaposlenici ga skeniraju mobitelom, upišu svoje ime i vide samo svoje smjene.
• Uvijek ažurno: kad promijeniš raspored, prikaz na mobitelu automatski se ažurira (tvom uređaju za to kratko treba internet).
• Do 3 mobitela po pozivnici – za više ljudi jednostavno izradi još jednu pozivnicu.
• Satnice se nikad ne dijele, a pristup možeš opozvati u bilo kojem trenutku.

Tvoji podaci ostaju kod tebe

Aplikacija radi na tvom uređaju. Bez korisničkog računa, bez oblaka. Podaci se automatski spremaju šifrirano, a po želji i sa zaključavanjem aplikacije vlastitom lozinkom. Samo pri dijeljenju podaci napuštaju tvoj uređaj – i to šifrirani.

Za koga je – a za koga nije

Odgovara za ugostiteljstvo, kafiće, pekarnice, trgovine, službe njege, ordinacije, salone i druge male tvrtke koje rade u smjenama.

Ne odgovara ako trebaš obračun plaća ili HR sustav za više lokacija.

U svakom ProPraxisPlan alatu

• Radi na računalu, iPhoneu, iPadu i Androidu – na mobitelu ili tabletu otvoriš svoju poveznicu do aplikacije i dodaš je na početni zaslon; tada radi kao aplikacija, i offline. Bez instalacije.
• Excel datoteka s pregledom i grafikonima, mjesecom, rasporedom, vremenima, odsutnostima i timom – po želji automatski ažurna
• 5 jezika: njemački, engleski, bosanski, srpski, hrvatski
• Primjer podataka za isprobavanje

Što dobivaš (odmah za preuzimanje, ZIP)

• Planer tima kao HTML aplikacija na 5 jezika
• Excel radna bilježnica na 5 jezika
• PDF upute na 5 jezika (s tvojom poveznicom do aplikacije za mobitel i tablet)
• Video upute (svih 5 jezika)

Aktiviraj i počni

• Jednom aktiviraš: pri prvom pokretanju upišeš svoje ime i broj za aktivaciju aplikacije iz e-maila narudžbe. Za to ti jednom kratko treba internet.
• 1 kupnja = 1 glavni uređaj. Tvoj se tim priključuje QR kodom. Novi uređaj? Stari odjavi u Postavkama, a novi aktiviraj.
• Otprilike jednom mjesečno aplikacija kratko potvrdi tvoju licencu kad si na internetu. Pritom se provjerava samo broj – tvoji podaci ostaju na tvom uređaju.

Na mobitelu ili tabletu? Otvori app.propraxisplan.de/team/ i dodirni „Dodaj na početni zaslon“. Aktiviraš brojem za aktivaciju aplikacije iz e-maila narudžbe.

Česta pitanja

Trebam li tehničko znanje?
Ne. Upisuješ imena i brojeve i klikaš gumbe.

Trebam li internet?
Samo kratko: jednom za aktivaciju, otprilike jednom mjesečno za provjeru licence i za Sigurno dijeljenje (QR kod). Sve ostalo radi offline.

Po čemu se razlikuje od predloška rasporeda u Excelu?
Excel predložak pokazuje ti raspored. Planer tima već dok planiraš provjerava odmor između smjena, stanke i popunjenost, vodi računa o satima i preostalom godišnjem odmoru i ima ugrađen sat za evidenciju. Excel datoteku svejedno dobivaš uz to.

Moram li evidentirati radno vrijeme svojih zaposlenika?
U Njemačkoj to prema odluci Saveznog suda za rad (Bundesarbeitsgericht) od 13. 9. 2022. vrijedi već danas. Savezno ministarstvo rada 2026. je predstavilo nacrt zakona: prema njemu bi se vrijeme u pravilu trebalo bilježiti elektronički, manje tvrtke dobile bi dulje prijelazne rokove, a najmanje tvrtke i dalje bi smjele voditi evidenciju na papiru. To još nije usvojeno (stanje: listopad 2026.). Planer tima bilježi početak, kraj, stanke i trajanje po osobi i izdaje liste sati kao PDF i Excel. Je li to dovoljno za tvoju tvrtku, u slučaju sumnje provjeri s knjigovođom ili odvjetnikom.

Može li raspored vidjeti više zaposlenika?
Da. Ispiši raspored ili pošalji pozivnicu kao poveznicu – svatko skenira QR kod mobitelom. Do 3 mobitela po pozivnici, a pozivnica možeš izraditi koliko god želiš.

Mogu li preuzeti svoj popis zaposlenika?
Da, iz Excela ili CSV-a. Prvo vidiš koji je stupac što, a tek „Preuzmi“ sprema podatke.

Jesu li pravila pravno obvezujuća?
Postavke po zemljama pojednostavljene su smjernice. Svako pravilo možeš prilagoditi. Kolektivne ugovore i posebna pravila provjeri sam.

Gdje mogu pronaći broj za aktivaciju?
U e-mailu narudžbe pod „Broj za aktivaciju aplikacije“. Pri prvom pokretanju upišeš ga zajedno sa svojim imenom – to je tvoj osobni ključ za aktivaciju.

Što ako promijenim računalo ili mobitel?
U aplikaciji spremi sigurnosnu kopiju, stari uređaj odjavi u Postavkama i novi aktiviraj istim brojem. Zatim učitaš sigurnosnu kopiju – i sve je opet tu.

Smijem li koristiti aplikaciju u svojoj tvrtki?
Da. Licenca vrijedi za tebe i tvoju vlastitu tvrtku, a svoj tim dodaješ QR kodom. Nije dopušteno samo dalje davanje i preprodaja.

Što ako mi aplikacija ne odgovara?
Piši nam u roku od 14 dana od kupnje na info@propraxisplan.de – dobivaš punu cijenu natrag, bez dugog objašnjavanja. Ovo dobrovoljno jamstvo vrijedi u svim zemljama, uz tvoja zakonska prava.

Ima li dodatnih troškova?
Ne. Kupiš jednom, bez pretplate. Ažuriranja su besplatna, tvoji podaci ostaju sačuvani.

Dobro je znati

• 14 dana jamstvo povrata novca: ako ti aplikacija ne odgovara, piši nam u roku od 14 dana od kupnje na info@propraxisplan.de – dobivaš punu cijenu natrag, bez dugog objašnjavanja. Aktivacija tvoje narudžbe tada se isključuje. Ovo dobrovoljno jamstvo vrijedi uz tvoja zakonska prava.
• Digitalni proizvod – ništa se ne šalje. Poveznicu za preuzimanje dobivaš odmah nakon kupnje.
• Planiranje je najudobnije na računalu ili tabletu.
• Osobna licenca za tebe i tvoju tvrtku; dalje davanje i preprodaja nisu dopušteni.

Nije obračun plaća, niti porezni ili pravni savjet.

Proizvođač: ProPraxisPlan