Lager-Scanner – Bestand per Barcode und QR-Code, Nachbestellliste und Etiketten (Offline-App + Excel)

Lagerverwaltung per Barcode und QR-Code: Bestand, Nachbestellliste und Inventur für kleine Betriebe

App + Excel · 5 Sprachen inklusive (Deutsch, Englisch, Bosnisch, Serbisch, Kroatisch) · Sofort-Download · Einmalkauf ohne Abo

Wer ein kleines Lager hat, zählt meist von Hand, pflegt eine Excel-Liste, die keiner aktuell hält, und merkt erst beim Packen, dass etwas fehlt. Nachbestellt wird, wenn das Regal schon leer ist, und bei der Inventur stimmt die Liste nicht mit dem Regal überein.

Der ProPraxisPlan Lager-Scanner macht aus deiner Handykamera oder einem Hand-Scanner ein einfaches Lagersystem: scannen, fertig. Du siehst jederzeit, was da ist, was knapp wird und was du bei welchem Lieferanten nachbestellen musst.

Einmal kaufen. Offline nutzen. Kein Monatsabo. 14 Tage Geld-zurück-Garantie.

So läuft es ab

1. Artikel anlegen oder deine bestehende Liste als CSV oder Excel übernehmen – mit Vorschau, bevor etwas gespeichert wird.
2. Vorhandene Barcodes (EAN) einfach weiter nutzen. Für Regale und Ware ohne Barcode druckst du QR-Etiketten.
3. Modus wählen und scannen: Einbuchen, Ausbuchen, Inventur oder Suchen. Jeder Scan bucht sofort.

Was dir der Lager-Scanner abnimmt

• Scannen mit Kamera oder Hand-Scanner: Handy, Tablet oder Laptop. USB- und Bluetooth-Scanner funktionieren ohne Einrichtung. Ein Code bucht genau einmal, „Rückgängig“ nimmt eine Buchung zurück.
• Nachbestellliste, die sich selbst rechnet: bis zum Zielbestand aufgefüllt, auf die Verpackungseinheit aufgerundet, sortiert nach Lieferant. Als PDF, zum Kopieren oder als vorbereitete E-Mail.
• Wareneingang direkt aus der Bestellliste buchen.
• Inventur ohne Zettelchaos: scannen, Menge eintippen, Abweichung wird korrigiert und protokolliert. Inventurliste als PDF nach Lagerort.
• QR-Etiketten für Bögen mit 24, 40 oder 65 Etiketten pro A4-Seite, auch für angebrochene Bögen.
• Lagerwert, Verkaufswert und Marge auf einen Blick, Erinnerung vor Ablauf der Haltbarkeit.
• Buchungsprotokoll mit Datum, Uhrzeit, Person und Beleg – filterbar und als CSV exportierbar.
• Excel-Datei mit Übersicht und Diagrammen, heller und dunkler Modus, große Schrift per Schalter.
• Läuft am Computer, auf iPhone, iPad und Android – am Handy oder Tablet öffnest du deinen App-Link und legst ihn auf den Home-Bildschirm; dann läuft er wie eine App, auch offline.

Mehrere Leute, ein Lager

Lade Mitarbeiter per QR-Code ein. Sie scannen ihn mit dem Handy und sehen sofort Bestand und Lagerort, mit Suche. Mit der App auf dem eigenen Gerät scannen und buchen sie selbst – jede Buchung trägt ihren Namen. Änderungen kommen automatisch bei dir an oder, wenn du willst, erst nach deiner Freigabe.

Du bestimmst, was geteilt wird (z. B. Scanner und Artikel ohne Einkaufspreise), die Rolle, ein Passwort und wie lange die Einladung gilt. Bis zu 3 Geräte pro Einladung; für mehr Leute erstellst du einfach eine weitere Einladung. Den Zugriff kannst du jederzeit widerrufen.

Deine Daten bleiben bei dir

Die App läuft in deinem Browser auf deinem Gerät. Kein Konto, keine Cloud. Die Daten werden automatisch verschlüsselt gespeichert, auf Wunsch zusätzlich mit App-Sperre und eigenem Passwort. Nur beim Teilen verlassen Daten dein Gerät – und dann Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Für wen es passt – und für wen nicht

Passt für kleine Online-Shops, Handmade-Betriebe, Läden, Werkstätten, Salons, Praxen und Büros mit Lager, Ersatzteilen oder Verbrauchsmaterial.

Passt nicht, wenn du eine Warenwirtschaft mit Bestellabwicklung, Buchhaltung oder eine Live-Anbindung an deinen Online-Shop brauchst.

Was du bekommst

• Lager-Scanner als App (.html) in 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Bosnisch, Serbisch, Kroatisch
• Excel-Datei mit Übersicht und Diagrammen
• Bebilderte PDF-Anleitung in 5 Sprachen (mit deinem App-Link für Handy und Tablet) und Video-Anleitung
• Beispieldaten zum Ausprobieren

Freischalten und loslegen

• Einmal freischalten: Beim ersten Start gibst du deinen Namen und die Nummer für die App-Freischaltung aus deiner Bestell-E-Mail ein. Dafür brauchst du einmal kurz Internet.
• 1 Kauf = 1 Hauptgerät. Mitarbeiter und weitere Geräte lädst du per QR-Code ein. Neues Gerät? Das alte in den Einstellungen abmelden und das neue freischalten.
• Etwa einmal im Monat bestätigt die App kurz deine Lizenz, wenn du online bist. Dabei wird nur die Nummer geprüft – deine Daten bleiben auf deinem Gerät.

Voraussetzungen

Ein aktueller Browser am Computer, iPhone, iPad oder Android-Gerät. Zum Scannen mit der Kamera muss der Browser den Kamerazugriff erlauben. Ein Scanner ist nicht im Lieferumfang. Excel ist optional.

Am Handy oder Tablet? Öffne app.propraxisplan.de/inventory/ und tippe auf „Zum Home-Bildschirm“. Freischalten mit deiner Nummer für die App-Freischaltung aus der Bestell-E-Mail.

Häufige Fragen

Brauche ich einen Barcode-Scanner?
Nein. Die Kamera von Handy, Tablet oder Laptop reicht. Ein USB- oder Bluetooth-Scanner ist schneller, wenn du viel scannst.

Was ist der Unterschied zu einer Lagerbestand-Vorlage in Excel?
In einer Excel-Liste tippst du jede Bewegung selbst ein. Beim Lager-Scanner bucht jeder Scan sofort, die Nachbestellliste rechnet sich selbst und jede Buchung steht mit Person im Protokoll. Die Excel-Datei mit Übersicht bekommst du trotzdem dazu.

Kann ich meine Artikelliste übernehmen?
Ja, aus CSV oder Excel. Du siehst vorher, was übernommen wird.

Können mehrere Mitarbeiter scannen?
Ja, per QR-Code mit eigener Rolle. Jede Buchung trägt den Namen der Person.

Wo sind meine Daten?
Verschlüsselt in deinem Browser auf deinem Gerät. Speichere regelmäßig ein Backup aus der App.

Wo finde ich die Nummer zum Freischalten?
In deiner Bestell-E-Mail unter „Nummer für die App-Freischaltung“. Beim ersten Start gibst du sie zusammen mit deinem Namen ein – das ist dein persönlicher Freischalt-Schlüssel.

Brauche ich Internet?
Nur kurz: einmal zum Freischalten, etwa einmal im Monat für die Lizenzprüfung und zum Teilen mit dem Team. Alles andere läuft ohne Internet.

Was passiert, wenn ich Computer oder Handy wechsle?
Speichere in der App eine Sicherung, melde das alte Gerät in den Einstellungen ab und schalte das neue mit derselben Nummer frei. Dann lädst du die Sicherung – alles ist wieder da.

Darf ich die App in meinem Betrieb nutzen?
Ja. Die Lizenz gilt für dich und deinen eigenen Betrieb, dein Team holst du per QR-Code dazu. Nur Weitergabe und Weiterverkauf sind nicht erlaubt.

Gibt es Zusatzkosten?
Nein. Einmal kaufen, kein Abo. Kostenlose Updates, deine Daten bleiben erhalten.

Gut zu wissen

• 14 Tage Geld-zurück-Garantie: Passt die App nicht zu dir, schreib uns innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf an info@propraxisplan.de – du bekommst den vollen Preis zurück, ohne lange Begründung. Die Freischaltung deiner Bestellung wird dann deaktiviert. Diese freiwillige Garantie gilt zusätzlich zu deinen gesetzlichen Rechten.
• Digitales Produkt, es wird nichts verschickt. Keine Hardware enthalten.
• Ob die Kamera scannt, hängt von Gerät und Browser ab.
• Persönliche Lizenz für dich und deinen Betrieb. Weitergabe und Weiterverkauf sind nicht erlaubt.
• Keine Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsberatung.

Hersteller: ProPraxisPlan