E-Rechnung Empfang & Kontrollsystem Pro Deutschland 2026/27 – Eingang, Prüfung, Zahlung & Archiv
E-Rechnung Empfang & Kontrollsystem Pro Deutschland 2026/27 – Eingang, Prüfung, Zahlung & Archiv
E‑Rechnungen kommen bereits heute im Geschäftsalltag an. Dieses System sorgt dafür, dass Eingang, Prüfung, Fälligkeit und Archiv nicht in E‑Mails und einzelnen Ordnern verloren gehen.
Das ProPraxisPlan E‑Rechnung Empfang & Kontrollsystem Pro Deutschland 2026/27 ist eine sofort nutzbare Organisations- und Kontrolllösung für Selbstständige, kleine Unternehmen und Teams. Sie erfassen eingehende Rechnungen zentral, dokumentieren das Format und den Archivstatus und behalten offene sowie überfällige Beträge im Blick.
Das Problem, das dieses System löst
- E‑Rechnungen liegen an verschiedenen Stellen und niemand hat den Gesamtüberblick.
- XRechnung, ZUGFeRD, Factur‑X und normale Rechnungen werden nicht einheitlich dokumentiert.
- Fälligkeiten, offene Beträge und Prüfbedarf werden zu spät erkannt.
- Originaldatei, strukturierter Rechnungsteil und Archivpfad sind nicht sauber nachvollziehbar.
- Die interne Umstellung auf E‑Rechnungsprozesse ist noch nicht vollständig organisiert.
Enthalten
- Excel-System Deutsch + Englisch mit Dashboard und zentralem Eingangsrechnungsregister
- Erfassung von XRechnung, ZUGFeRD, Factur‑X und sonstigen Rechnungsformaten
- automatische Anzeige von offenem Betrag, Fälligkeit, Überfälligkeit und Prüfstatus
- Archiv- und Strukturteil-Kontrolle
- 25‑Punkte-Systemcheck für organisatorische E‑Rechnungs-Readiness
- E‑Rechnungs-Umstellungsplan mit konkreten Aufgaben
- Übersicht zentraler Rechnungs- und EN16931-Datenfelder als Arbeitshilfe
- lokaler XML Viewer & Checker für UBL/CII-Dateien – ohne externe Upload-Funktion
- DEMO-Daten zum schnellen Verständnis
- Quick Start DE + EN, Benutzerhandbuch DE + EN und Lizenzhinweise
- dokumentierte Primärquellen von BMF, FeRD und KoSIT
So nutzen Sie es
- Originalrechnung speichern.
- Rechnung im zentralen Register erfassen.
- Format, Betrag, Fälligkeit sowie Archiv- und Prüfstatus dokumentieren.
- XML-Rechnungen bei Bedarf lokal lesbar darstellen.
- Dashboard für offene, überfällige und zu prüfende Vorgänge kontrollieren.
- Systemcheck und Umstellungsplan für den eigenen Prozess abarbeiten.
Warum 2026/27?
Seit 01.01.2025 müssen inländische Unternehmen in Deutschland E‑Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung gelten Übergangsregelungen. Das System hilft, die bereits notwendige Empfangsorganisation und die weitere Umstellung strukturiert vorzubereiten.
Für wen geeignet?
Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen, Büros, Agenturen, Dienstleister, Handwerksbetriebe und Teams, die eingehende E‑Rechnungen nachvollziehbar organisieren möchten.
Einmal kaufen. Direkt nutzen. Kein Monatsabo.
Microsoft Excel empfohlen.
Wichtiger Hinweis: Dieses Produkt ist ein Organisations-, Kontroll- und Dokumentationssystem. Es erzeugt keine formal validierte XRechnung oder ZUGFeRD-Datei und ist kein formaler EN16931-/XRechnung-/ZUGFeRD-Validator. Es ersetzt keine Steuer-, Rechts-, Buchhaltungs- oder IT-Sicherheitsberatung.