E-Rechnung Empfang & Kontrollsystem Deutschland 2026/27 – Eingang, Prüfung, Zahlung & Archiv
E-Rechnungen zentral erfassen, prüfen und archivieren
E‑Rechnungen kommen bereits heute im Geschäftsalltag an. Dieses System sorgt dafür, dass Eingang, Prüfung, Fälligkeit und Archiv nicht in E‑Mails und einzelnen Ordnern verloren gehen.
Das ProPraxisPlan E‑Rechnung Empfang & Kontrollsystem Deutschland 2026/27 ist eine sofort nutzbare Organisations- und Kontrolllösung für Selbstständige, kleine Unternehmen und Teams. Sie erfassen eingehende Rechnungen zentral, dokumentieren das Format und den Archivstatus und behalten offene sowie überfällige Beträge im Blick.
Auf einen Blick
- Standard – 39,90 €: komplettes Empfangs- und Kontrollsystem
- Pro – 69,90 €: Standard plus PRO-Dashboard, RACI, Lieferanten-Readiness, Ausnahmen- und Auditlog
- Lieferung: digitaler Download nach dem Kauf
- Format: Excel-Arbeitsmappen plus Anleitungen/PDF; Microsoft Excel empfohlen
- Kosten: Einmalkauf, kein Monatsabo
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Standard – 39,90 €
Das vollständige Empfangs- und Kontrollsystem mit Excel-Dateien auf Deutsch und Englisch, Dashboard, Eingangsrechnungsregister, 25‑Punkte-Systemcheck, Umstellungsplan, Datenfeld-Arbeitshilfe, lokalem XML Viewer & Checker, DEMO-Daten, Quick Starts, Handbüchern und Lizenzhinweisen.
Pro – 69,90 €
Alles aus Standard plus erweiterte PRO-Arbeitsmappen auf Deutsch und Englisch mit PRO-Dashboard, Rollen-/RACI-Matrix, Lieferanten-Readiness, Ausnahmenregister sowie Audit- und Nachweislog. Gedacht für Unternehmen, die den E‑Rechnungsprozess nicht nur erfassen, sondern mit klaren Zuständigkeiten, Ausnahmen und Nachweisen steuern möchten.
Einmal kaufen. Direkt nutzen. Kein Monatsabo.
Das Problem, das dieses System löst
- E‑Rechnungen liegen an verschiedenen Stellen und niemand hat den Gesamtüberblick.
- XRechnung, ZUGFeRD, Factur‑X und normale Rechnungen werden nicht einheitlich dokumentiert.
- Fälligkeiten, offene Beträge und Prüfbedarf werden zu spät erkannt.
- Originaldatei, strukturierter Rechnungsteil und Archivpfad sind nicht sauber nachvollziehbar.
- Die interne Umstellung auf E‑Rechnungsprozesse ist noch nicht vollständig organisiert.
In Standard enthalten
- Excel-System Deutsch + Englisch mit Dashboard und zentralem Eingangsrechnungsregister
- Erfassung von XRechnung, ZUGFeRD, Factur‑X und sonstigen Rechnungsformaten
- automatische Anzeige von offenem Betrag, Fälligkeit, Überfälligkeit und Prüfstatus
- Archiv- und Strukturteil-Kontrolle
- 25‑Punkte-Systemcheck für organisatorische E‑Rechnungs-Readiness
- E‑Rechnungs-Umstellungsplan mit konkreten Aufgaben
- Übersicht zentraler Rechnungs- und EN16931-Datenfelder als Arbeitshilfe
- lokaler XML Viewer & Checker für UBL/CII-Dateien – ohne externe Upload-Funktion
- DEMO-Daten zum schnellen Verständnis
- Quick Start DE + EN, Benutzerhandbuch DE + EN und Lizenzhinweise
- dokumentierte Primärquellen von BMF, FeRD und KoSIT
Zusätzlich in Pro
- PRO-Dashboard für Prozess- und Managementkontrolle
- Rollen-/RACI-Matrix für Zuständigkeiten und Eskalationen
- Lieferanten-Readiness mit Teststatus, Owner und nächster Aktion
- Ausnahmenregister für Format-, Pflichtfeld-, Freigabe-, Archiv- und Zahlungsabweichungen
- Audit- & Nachweislog für Kontrollen, Entscheidungen, Nachweise und Folgeaktionen
So nutzt du es
- Originalrechnung speichern.
- Rechnung im zentralen Register erfassen.
- Format, Betrag, Fälligkeit sowie Archiv- und Prüfstatus dokumentieren.
- XML-Rechnungen bei Bedarf lokal lesbar darstellen.
- Dashboard für offene, überfällige und zu prüfende Vorgänge kontrollieren.
- Systemcheck und Umstellungsplan für den eigenen Prozess abarbeiten.
- In Pro zusätzlich Rollen, Lieferanten-Readiness, Ausnahmen und Nachweise steuern.
Warum 2026/27?
Seit 01.01.2025 müssen inländische Unternehmen in Deutschland E‑Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung gelten Übergangsregelungen. Das System hilft, die bereits notwendige Empfangsorganisation und die weitere Umstellung strukturiert vorzubereiten.
Kostenloser Ratgeber: E-Rechnung 2026/27: Empfang, Prüfung & Archiv organisieren.
Für wen geeignet?
Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen, Büros, Agenturen, Dienstleister, Handwerksbetriebe und Teams, die eingehende E‑Rechnungen nachvollziehbar organisieren möchten.
FAQ zur E-Rechnung-Version
Brauche ich Microsoft Excel?
Microsoft Excel wird für die beste Kompatibilität empfohlen.
Erstellt oder validiert das System XRechnung oder ZUGFeRD?
Nein. Es ist ein Organisations-, Kontroll- und Dokumentationssystem und kein formaler EN16931-/XRechnung-/ZUGFeRD-Validator.
Was ist der Unterschied zwischen Standard und Pro?
Standard enthält das vollständige Kernsystem. Pro enthält zusätzlich PRO-Dashboard, RACI, Lieferanten-Readiness, Ausnahmenregister sowie Audit- und Nachweislog.
Was erhalte ich nach dem Kauf?
Standard erhält das Standard-Paket. Pro erhält das Standard-Paket plus die PRO-Erweiterung als digitale Downloads.
Ist das ein Abo?
Nein. Es ist ein Einmalkauf ohne ProPraxisPlan-Monatsabo.
Für welchen Markt ist das System ausgelegt?
Für die Organisation eingehender E-Rechnungen in Unternehmen in Deutschland.
Jetzt Standard oder Pro wählen und den E-Rechnungsprozess zentral organisieren.
Format: digitaler Download. Microsoft Excel wird empfohlen.
Wichtiger Hinweis: Dieses Produkt ist ein Organisations-, Kontroll- und Dokumentationssystem. Es erzeugt keine formal validierte XRechnung oder ZUGFeRD-Datei und ist kein formaler EN16931-/XRechnung-/ZUGFeRD-Validator. Es ersetzt keine Steuer-, Rechts-, Buchhaltungs- oder IT-Sicherheitsberatung.