Planer tima – raspored smjena, sat za evidenciju, saldo sati i godišnji (offline aplikacija + Excel)

Napravi raspored smjena i evidentiraj radno vrijeme: plan smjena, sat za evidenciju, saldo sati i godišnji odmor

Aplikacija + Excel · 5 jezika uključeno (njemački, engleski, bosanski, srpski, hrvatski) · Preuzimanje odmah · Jednokratna kupovina bez pretplate

Raspored visi na papiru u prostoriji za pauzu, sati su zapisani u svesci, a koliko je godišnjeg još ostalo, niko tačno ne zna. Svaka izmjena znači: ponovo napisati, ponovo okačiti, svima javiti.

S ProPraxisPlan Planerom tima raspored smjena napraviš za par minuta, radno vrijeme bilježiš satom za evidenciju, a saldo sati i godišnji su ti uvijek pred očima – napravljeno za male timove od oko 3 do 30 ljudi.

Kupiš jednom. Koristiš offline. Bez mjesečne pretplate. 14 dana garancija povrata novca.

Šta Planer tima radi umjesto tebe

• Sedmica isplanirana za par minuta: dodirni polje, izaberi smjenu. Prošlu sedmicu kopiraš jednim klikom.
• Upozorenja direktno u rasporedu: prekratak odmor između smjena, nedostaje pauza, previše sati, nepopunjena smjena, radnik na godišnjem – prema pravilima koja ti odrediš.
• Potreban broj ljudi: koliko ljudi ti treba po smjeni i danu u sedmici? Popunjenost vidiš zeleno ili crveno.
• Sat za evidenciju: tablet na ulazu ili mobitel – dodirni ime, dolazak i odlazak. Pauza se odbija prema tvojim pravilima.
• Saldo sati i lista sati: planirano, ostvareno, prekovremeni sati i manjak sati po osobi, uz to lista sati kao PDF s poljima za potpis.
• Godišnji i odsustva: godišnji odmor, bolovanje, slobodni dani za prekovremene – preostali godišnji je uvijek ažuran.
• Praznici automatski: u Njemačkoj po saveznim zemljama, uz to Austrija, Švicarska, Hrvatska, Bosna i Hercegovina, Srbija, Slovenija i mnoge druge zemlje. Praznik se nikad ne računa kao dan godišnjeg.
• Predlošci po djelatnosti: ugostiteljstvo i kafić, njega, trgovina, ordinacija i kancelarija – jedan klik i odgovarajuće smjene su upisane.
• Lako čitljivo: velika slova jednim prekidačem, svijetli i tamni način.

Više ljudi, jedan raspored – i na mobitelu

Uz Sigurno dijeljenje tvoj tim radi s tobom: ti planiraš, voditelj smjene može uređivati, svi ostali samo gledaju. Ti određuješ šta se dijeli, ulogu (samo čitanje, uređivanje, admin), lozinku i koliko dugo pozivnica važi.

• Okači i skeniraj: odštampaj raspored kao PDF i okači ga – QR kod je odmah na njemu. Radnici ga skeniraju mobitelom, upišu svoje ime i vide samo svoje smjene.
• Uvijek ažurno: kad promijeniš raspored, prikaz na mobitelu se automatski ažurira (tvom uređaju za to kratko treba internet).
• Do 3 mobitela po pozivnici – za više ljudi jednostavno napravi još jednu pozivnicu.
• Satnice se nikad ne dijele, a pristup možeš opozvati u svakom trenutku.

Tvoji podaci ostaju kod tebe

Aplikacija radi na tvom uređaju. Bez korisničkog računa, bez clouda. Podaci se automatski čuvaju šifrovano, a po želji i sa zaključavanjem aplikacije vlastitom lozinkom. Samo pri dijeljenju podaci napuštaju tvoj uređaj – i to šifrovani.

Za koga je – a za koga nije

Odgovara za ugostiteljstvo, kafiće, pekare, radnje, službe njege, ordinacije, salone i druge male firme koje rade u smjenama.

Ne odgovara ako ti treba obračun plata ili HR sistem za više lokacija.

U svakom ProPraxisPlan alatu

• Radi na računaru, iPhoneu, iPadu i Androidu – na mobitelu ili tabletu otvoriš svoj link do aplikacije i dodaš ga na početni ekran; tada radi kao aplikacija, i offline. Bez instalacije.
• Excel datoteka s pregledom i grafikonima, mjesecom, rasporedom, vremenima, odsustvima i timom – po želji automatski ažurna
• 5 jezika: njemački, engleski, bosanski, srpski, hrvatski
• Primjer podataka za isprobavanje

Šta dobijaš (preuzimanje odmah, ZIP)

• Planer tima kao HTML aplikacija na 5 jezika
• Excel radna sveska na 5 jezika
• PDF uputstvo na 5 jezika (s tvojim linkom do aplikacije za mobitel i tablet)
• Video uputstvo (svih 5 jezika)

Aktiviraj i počni

• Jednom aktiviraš: pri prvom pokretanju upišeš svoje ime i broj za aktivaciju aplikacije iz e-maila narudžbe. Za to ti jednom kratko treba internet.
• 1 kupovina = 1 glavni uređaj. Tvoj tim se priključuje QR kodom. Novi uređaj? Stari odjavi u Postavkama, a novi aktiviraj.
• Otprilike jednom mjesečno aplikacija kratko potvrdi tvoju licencu kad si na internetu. Pri tome se provjerava samo broj – tvoji podaci ostaju na tvom uređaju.

Na mobitelu ili tabletu? Otvori app.propraxisplan.de/team/ i dodirni „Dodaj na početni ekran“. Aktiviraš brojem za aktivaciju aplikacije iz e-maila narudžbe.

Česta pitanja

Treba li mi tehničko znanje?
Ne. Upisuješ imena i brojeve i klikćeš dugmad.

Treba li mi internet?
Samo kratko: jednom za aktivaciju, otprilike jednom mjesečno za provjeru licence i za Sigurno dijeljenje (QR kod). Sve ostalo radi offline.

Po čemu se razlikuje od predloška rasporeda u Excelu?
Excel predložak ti pokazuje raspored. Planer tima već dok planiraš provjerava odmor između smjena, pauze i popunjenost, vodi računa o satima i preostalom godišnjem i ima ugrađen sat za evidenciju. Excel datoteku svejedno dobiješ uz to.

Moram li evidentirati radno vrijeme svojih radnika?
U Njemačkoj to prema odluci Saveznog suda za rad (Bundesarbeitsgericht) od 13. 9. 2022. važi već danas. Savezno ministarstvo rada je 2026. predstavilo nacrt zakona: prema njemu bi se vrijeme u pravilu trebalo bilježiti elektronski, manje firme bi dobile duže prelazne rokove, a najmanje firme bi i dalje smjele voditi evidenciju na papiru. To još nije usvojeno (stanje: oktobar 2026.). Planer tima bilježi početak, kraj, pauze i trajanje po osobi i izdaje liste sati kao PDF i Excel. Da li je to dovoljno za tvoju firmu, u slučaju sumnje provjeri s knjigovođom ili advokatom.

Mogu li raspored vidjeti više radnika?
Da. Odštampaj raspored ili pošalji pozivnicu kao link – svako skenira QR kod mobitelom. Do 3 mobitela po pozivnici, a pozivnica možeš napraviti koliko hoćeš.

Mogu li preuzeti svoju listu radnika?
Da, iz Excela ili CSV-a. Prvo vidiš koja je kolona šta, a tek „Preuzmi“ sprema podatke.

Jesu li pravila pravno obavezujuća?
Postavke po zemljama su pojednostavljene smjernice. Svako pravilo možeš prilagoditi. Kolektivne ugovore i posebna pravila provjeri sam.

Gdje mogu naći broj za aktivaciju?
U e-mailu narudžbe pod „Broj za aktivaciju aplikacije“. Pri prvom pokretanju upišeš ga zajedno sa svojim imenom – to je tvoj lični ključ za aktivaciju.

Šta ako promijenim računar ili mobitel?
U aplikaciji sačuvaj sigurnosnu kopiju, stari uređaj odjavi u Postavkama i novi aktiviraj istim brojem. Zatim učitaš sigurnosnu kopiju – i sve je opet tu.

Smijem li koristiti aplikaciju u svojoj firmi?
Da. Licenca važi za tebe i tvoju vlastitu firmu, a svoj tim dodaješ QR kodom. Nije dozvoljeno samo dalje davanje i preprodaja.

Šta ako mi aplikacija ne odgovara?
Piši nam u roku od 14 dana od kupovine na info@propraxisplan.de – dobiješ punu cijenu nazad, bez dugog objašnjavanja. Ova dobrovoljna garancija važi u svim zemljama, uz tvoja zakonska prava.

Ima li dodatnih troškova?
Ne. Kupiš jednom, bez pretplate. Ažuriranja su besplatna, tvoji podaci ostaju sačuvani.

Dobro je znati

• 14 dana garancija povrata novca: ako ti aplikacija ne odgovara, piši nam u roku od 14 dana od kupovine na info@propraxisplan.de – dobiješ punu cijenu nazad, bez dugog objašnjavanja. Aktivacija tvoje narudžbe se tada isključuje. Ova dobrovoljna garancija važi uz tvoja zakonska prava.
• Digitalni proizvod – ništa se ne šalje. Link za preuzimanje dobiješ odmah nakon kupovine.
• Planiranje je najudobnije na računaru ili tabletu.
• Lična licenca za tebe i tvoju firmu; dalje davanje i preprodaja nisu dozvoljeni.

Nije obračun plata, niti poreski ili pravni savjet.

Proizvođač: ProPraxisPlan