Studio za fakture – fakture, ponude i e-fakture sa ZUGFeRD i XRechnung (oflajn aplikacija + Excel)

Program za fakture bez pretplate: fakture, ponude i e-faktura sa ZUGFeRD i XRechnung

Aplikacija + Excel · 5 jezika uključeno (nemački, engleski, bosanski, srpski, hrvatski) · Preuzimanje odmah · Jednokratna kupovina bez pretplate

Mnogi preduzetnici pišu fakture u Wordu ili Excelu – i tek kad kupac pozove, primete da nedostaje datum isporuke, da su u IBAN-u zamenjene dve cifre ili da je zaboravljena napomena za male preduzetnike. Uz to dolazi i e-faktura: od 1. januara 2027. firme sa prometom većim od 800.000 € u prethodnoj godini moraju fakture drugim firmama u Nemačkoj da izdaju elektronski, a od 2028. po pravilu sve firme. Izuzeci važe, između ostalog, za male preduzetnike (Kleinunternehmer) i fakture na male iznose do 250 €.

ProPraxisPlan Studio za fakture preuzima rutinu umesto tebe: upišeš kupca i stavke, aplikacija sve izračuna, proveri obavezne podatke i po želji napravi e-fakturu.

Kupiš jednom. Koristiš oflajn. Bez mesečne pretplate. 14 dana garancija povraćaja novca.

Šta Studio za fakture radi umesto tebe

• Fakture i ponude za par minuta: izaberi ili upiši kupca, preuzmi stavke iz svoje liste usluga – iznose, poreske stope, popuste i avanse računa aplikacija.
• Provera fakture: uživo pokazuje šta nedostaje – datum isporuke, poreski broj, adresu, grešku u IBAN-u, napomenu za male preduzetnike (§ 19 UStG), PDV identifikacioni broj kod prenosa poreske obaveze (reverse charge). Sa „Popravi“ skočiš direktno na polje.
• E-faktura jednim klikom: ZUGFeRD PDF i XRechnung (XML) po EN 16931. Naše datoteke smo proverili Mustang validatorom.
• Uredni brojevi: redom i bez praznina. Završene fakture se zaključavaju, a ispravke idu preko odobrenja, kako bi redosled tvojih faktura ostao jasan i proverljiv.
• Uplate i opomene: upiši pristiglu uplatu, napravi podsetnik ili opomenu kao PDF ili tekst.
• Ponude: prati status i jednim klikom pretvori ponudu u fakturu.
• Primljene e-fakture učini čitljivim: otvori XRechnung ili ZUGFeRD datoteku, neka aplikacija proveri iznose i IBAN, a rok plaćanja ti je uvek pred očima.
• Pregled: otvoreno, dospelo, plaćeno, lista „Sledeći koraci“ i okvirni pregled PDV-a za kvartal.
• Profesionalan izgled: 3 šablona, tvoja boja, tvoj logo, QR kod za plaćanje (GiroCode) za bankarsku aplikaciju.

Za koga je – a za koga nije

Odgovara preduzetnicima, zanatlijama, uslužnim delatnostima, frilenserima i malim firmama koje žele jednostavno i sigurno da pišu fakture – i malim preduzetnicima.

Ne odgovara ako ti treba kompletno knjigovodstvo sa povezivanjem banke, obračun zarada ili DATEV interfejs.

U svakom ProPraxisPlan alatu

• Radi na računaru, iPhone-u, iPad-u i Androidu – na telefonu ili tabletu otvoriš svoj link do aplikacije i dodaš ga na početni ekran; tada radi kao aplikacija, i oflajn. Bez instalacije.
• Excel datoteka sa pregledom i grafikonima, u Chrome-u/Edge-u po želji automatski usklađena
• Bezbedno deljenje QR kodom sa timom ili knjigovođom: ulogu, lozinku, trajanje i odobravanje izmena određuješ ti
• 5 jezika: nemački, engleski, bosanski, srpski, hrvatski – i sama faktura na svakom od ovih jezika
• Tamni i svetli dizajn, primer podataka za isprobavanje

Šta dobijaš (preuzimanje odmah, ZIP)

• Studio za fakture kao HTML aplikacija na 5 jezika
• Excel radna sveska na 5 jezika
• PDF uputstvo na 5 jezika (sa tvojim linkom do aplikacije za telefon i tablet)
• Video uputstvo (svih 5 jezika)

Aktiviraj i počni

• Jednom aktiviraš: pri prvom pokretanju upišeš svoje ime i broj za aktivaciju aplikacije iz imejla porudžbine. Za to ti jednom kratko treba internet.
• 1 kupovina = 1 glavni uređaj. Tim i dodatni uređaji se priključuju QR kodom. Novi uređaj? Stari odjavi u Podešavanjima, a novi aktiviraj.
• Otprilike jednom mesečno aplikacija kratko potvrdi tvoju licencu kad si na internetu. Pri tome se proverava samo broj – tvoji podaci ostaju na tvom uređaju.

Na telefonu ili tabletu? Otvori app.propraxisplan.de/invoice/ i dodirni „Dodaj na početni ekran“. Aktiviraš brojem za aktivaciju aplikacije iz imejla porudžbine.

Česta pitanja

Da li mi treba tehničko znanje?
Ne. Upisuješ tekst i brojeve i klikćeš na dugmad. Nema formula ni koda.

Od kada moram da izdajem e-fakture?
Za fakture drugim firmama u Nemačkoj: od 2027. ako je tvoj promet u prethodnoj godini bio veći od 800.000 €, a od 2028. po pravilu za sve. Da primaš e-fakture moraš moći već od 2025. Fakture privatnim kupcima nisu obuhvaćene. Stanje: oktobar 2026. – svoj slučaj proveri sa knjigovođom ili poreskim savetnikom.

Da li kao mali preduzetnik moram da pišem e-fakture?
Kao mali preduzetnik (Kleinunternehmer) ne moraš da ih izdaješ, ali od 2025. moraš moći da ih primaš – oboje možeš sa Studiom za fakture.

Mogu li da preuzmem svoju listu kupaca?
Da, iz Excela ili CSV-a. Prvo vidiš koja je kolona šta, a tek „Preuzmi“ čuva podatke.

Šta ako pogrešim pri upisu?
Nacrte menjaš slobodno. Završene fakture ispravljaš sa „Ispravi“ (odobrenje + nova faktura). Obrisano vraćaš sa „Poništi“.

Gde su moji podaci?
Samo u tvom pregledaču na tvom uređaju. Aplikacija te podseća da redovno sačuvaš rezervnu kopiju.

Gde mogu da nađem broj za aktivaciju?
U imejlu porudžbine pod „Broj za aktivaciju aplikacije“. Pri prvom pokretanju upišeš ga zajedno sa svojim imenom – to je tvoj lični ključ za aktivaciju.

Da li mi treba internet?
Samo kratko: jednom za aktivaciju, otprilike jednom mesečno za proveru licence i za bezbedno deljenje. Sve ostalo radi bez interneta.

Šta ako promenim računar ili telefon?
U aplikaciji sačuvaj rezervnu kopiju, stari uređaj odjavi u Podešavanjima i novi aktiviraj istim brojem. Zatim učitaš rezervnu kopiju – i sve je opet tu.

Da li mi treba Excel?
Za aplikaciju ne, ona radi u pregledaču. Priloženu Excel datoteku otvaraš u Microsoft Excelu ili kompatibilnom programu.

Smem li da koristim aplikaciju u svojoj firmi?
Da. Licenca važi za tebe i tvoju sopstvenu firmu, a svoj tim dodaješ QR kodom. Nije dozvoljeno samo dalje davanje i preprodaja.

Šta ako mi aplikacija ne odgovara?
Piši nam u roku od 14 dana od kupovine na info@propraxisplan.de – dobiješ punu cenu nazad, bez dugog objašnjavanja. Ova dobrovoljna garancija važi u svim zemljama, uz tvoja zakonska prava.

Ima li dodatnih troškova?
Ne. Kupiš jednom, bez pretplate.

Koristan vodič (na nemačkom): E-faktura 2026/27: kako organizovati prijem, proveru i arhivu.

Dobro je znati

• 14 dana garancija povraćaja novca: ako ti aplikacija ne odgovara, piši nam u roku od 14 dana od kupovine na info@propraxisplan.de – dobiješ punu cenu nazad, bez dugog objašnjavanja. Aktivacija tvoje porudžbine se tada isključuje. Ova dobrovoljna garancija važi uz tvoja zakonska prava.
• Digitalni proizvod – ništa se ne šalje. Link za preuzimanje dobijaš odmah nakon kupovine.
• Pri bezbednom deljenju podaci se pre slanja šifruju na tvom uređaju.
• Lična licenca za tebe i tvoju firmu; dalje davanje i preprodaja nisu dozvoljeni.
• Nije poresko ni pravno savetovanje. Za poreske stope i oslobođenja odgovoran si sam.

Proizvođač: ProPraxisPlan