Planer tima – raspored smena, sat za evidenciju, saldo sati i godišnji (oflajn aplikacija + Excel)

Napravi raspored smena i evidentiraj radno vreme: plan smena, sat za evidenciju, saldo sati i godišnji odmor

Aplikacija + Excel · 5 jezika uključeno (nemački, engleski, bosanski, srpski, hrvatski) · Preuzimanje odmah · Jednokratna kupovina bez pretplate

Raspored visi na papiru u prostoriji za pauzu, sati su zapisani u svesci, a koliko je godišnjeg još ostalo, niko tačno ne zna. Svaka izmena znači: ponovo napisati, ponovo okačiti, svima javiti.

Sa ProPraxisPlan Planerom tima raspored smena napraviš za par minuta, radno vreme beležiš satom za evidenciju, a saldo sati i godišnji su ti uvek pred očima – napravljeno za male timove od oko 3 do 30 ljudi.

Kupiš jednom. Koristiš oflajn. Bez mesečne pretplate. 14 dana garancija povraćaja novca.

Šta Planer tima radi umesto tebe

• Nedelja isplanirana za par minuta: dodirni polje, izaberi smenu. Prošlu nedelju kopiraš jednim klikom.
• Upozorenja direktno u rasporedu: prekratak odmor između smena, nedostaje pauza, previše sati, nepopunjena smena, radnik na godišnjem – prema pravilima koja ti odrediš.
• Potreban broj ljudi: koliko ljudi ti treba po smeni i danu u nedelji? Popunjenost vidiš zeleno ili crveno.
• Sat za evidenciju: tablet na ulazu ili telefon – dodirni ime, dolazak i odlazak. Pauza se odbija prema tvojim pravilima.
• Saldo sati i lista sati: planirano, ostvareno, prekovremeni sati i manjak sati po osobi, uz to lista sati kao PDF sa poljima za potpis.
• Godišnji i odsustva: godišnji odmor, bolovanje, slobodni dani za prekovremene – preostali godišnji je uvek ažuran.
• Praznici automatski: u Nemačkoj po saveznim pokrajinama, uz to Austrija, Švajcarska, Hrvatska, Bosna i Hercegovina, Srbija, Slovenija i mnoge druge zemlje. Praznik se nikad ne računa kao dan godišnjeg.
• Šabloni po delatnosti: ugostiteljstvo i kafić, nega, trgovina, ordinacija i kancelarija – jedan klik i odgovarajuće smene su upisane.
• Lako čitljivo: velika slova jednim prekidačem, svetli i tamni režim.

Više ljudi, jedan raspored – i na telefonu

Uz Bezbedno deljenje tvoj tim radi sa tobom: ti planiraš, vođa smene može da uređuje, svi ostali samo gledaju. Ti određuješ šta se deli, ulogu (samo čitanje, uređivanje, admin), lozinku i koliko dugo pozivnica važi.

• Okači i skeniraj: odštampaj raspored kao PDF i okači ga – QR kod je odmah na njemu. Radnici ga skeniraju telefonom, upišu svoje ime i vide samo svoje smene.
• Uvek ažurno: kad promeniš raspored, prikaz na telefonu se automatski ažurira (tvom uređaju za to kratko treba internet).
• Do 3 telefona po pozivnici – za više ljudi jednostavno napravi još jednu pozivnicu.
• Satnice se nikad ne dele, a pristup možeš da opozoveš u svakom trenutku.

Tvoji podaci ostaju kod tebe

Aplikacija radi na tvom uređaju. Bez korisničkog naloga, bez clouda. Podaci se automatski čuvaju šifrovano, a po želji i sa zaključavanjem aplikacije sopstvenom lozinkom. Samo pri deljenju podaci napuštaju tvoj uređaj – i to šifrovani.

Za koga je – a za koga nije

Odgovara za ugostiteljstvo, kafiće, pekare, radnje, službe nege, ordinacije, salone i druge male firme koje rade u smenama.

Ne odgovara ako ti treba obračun zarada ili HR sistem za više lokacija.

U svakom ProPraxisPlan alatu

• Radi na računaru, iPhone-u, iPad-u i Androidu – na telefonu ili tabletu otvoriš svoj link do aplikacije i dodaš ga na početni ekran; tada radi kao aplikacija, i oflajn. Bez instalacije.
• Excel datoteka sa pregledom i grafikonima, mesecom, rasporedom, vremenima, odsustvima i timom – po želji automatski ažurna
• 5 jezika: nemački, engleski, bosanski, srpski, hrvatski
• Primer podataka za isprobavanje

Šta dobijaš (preuzimanje odmah, ZIP)

• Planer tima kao HTML aplikacija na 5 jezika
• Excel radna sveska na 5 jezika
• PDF uputstvo na 5 jezika (sa tvojim linkom do aplikacije za telefon i tablet)
• Video uputstvo (svih 5 jezika)

Aktiviraj i počni

• Jednom aktiviraš: pri prvom pokretanju upišeš svoje ime i broj za aktivaciju aplikacije iz imejla porudžbine. Za to ti jednom kratko treba internet.
• 1 kupovina = 1 glavni uređaj. Tvoj tim se priključuje QR kodom. Novi uređaj? Stari odjavi u Podešavanjima, a novi aktiviraj.
• Otprilike jednom mesečno aplikacija kratko potvrdi tvoju licencu kad si na internetu. Pri tome se proverava samo broj – tvoji podaci ostaju na tvom uređaju.

Na telefonu ili tabletu? Otvori app.propraxisplan.de/team/ i dodirni „Dodaj na početni ekran“. Aktiviraš brojem za aktivaciju aplikacije iz imejla porudžbine.

Česta pitanja

Da li mi treba tehničko znanje?
Ne. Upisuješ imena i brojeve i klikćeš na dugmad.

Da li mi treba internet?
Samo kratko: jednom za aktivaciju, otprilike jednom mesečno za proveru licence i za Bezbedno deljenje (QR kod). Sve ostalo radi oflajn.

Po čemu se razlikuje od šablona rasporeda u Excelu?
Excel šablon ti pokazuje raspored. Planer tima već dok planiraš proverava odmor između smena, pauze i popunjenost, vodi računa o satima i preostalom godišnjem i ima ugrađen sat za evidenciju. Excel datoteku svejedno dobijaš uz to.

Da li moram da evidentiram radno vreme svojih radnika?
U Nemačkoj to prema odluci Saveznog suda za rad (Bundesarbeitsgericht) od 13. 9. 2022. važi već danas. Savezno ministarstvo rada je 2026. predstavilo nacrt zakona: prema njemu bi vreme po pravilu trebalo beležiti elektronski, manje firme bi dobile duže prelazne rokove, a najmanje firme bi i dalje smele da vode evidenciju na papiru. To još nije usvojeno (stanje: oktobar 2026.). Planer tima beleži početak, kraj, pauze i trajanje po osobi i izdaje liste sati kao PDF i Excel. Da li je to dovoljno za tvoju firmu, u slučaju sumnje proveri sa knjigovođom ili advokatom.

Da li raspored može da vidi više radnika?
Da. Odštampaj raspored ili pošalji pozivnicu kao link – svako skenira QR kod telefonom. Do 3 telefona po pozivnici, a pozivnica možeš da napraviš koliko hoćeš.

Mogu li da preuzmem svoju listu radnika?
Da, iz Excela ili CSV-a. Prvo vidiš koja je kolona šta, a tek „Preuzmi“ čuva podatke.

Da li su pravila pravno obavezujuća?
Podešavanja po zemljama su pojednostavljene smernice. Svako pravilo možeš da prilagodiš. Kolektivne ugovore i posebna pravila proveri sam.

Gde mogu da nađem broj za aktivaciju?
U imejlu porudžbine pod „Broj za aktivaciju aplikacije“. Pri prvom pokretanju upišeš ga zajedno sa svojim imenom – to je tvoj lični ključ za aktivaciju.

Šta ako promenim računar ili telefon?
U aplikaciji sačuvaj rezervnu kopiju, stari uređaj odjavi u Podešavanjima i novi aktiviraj istim brojem. Zatim učitaš rezervnu kopiju – i sve je opet tu.

Smem li da koristim aplikaciju u svojoj firmi?
Da. Licenca važi za tebe i tvoju sopstvenu firmu, a svoj tim dodaješ QR kodom. Nije dozvoljeno samo dalje davanje i preprodaja.

Šta ako mi aplikacija ne odgovara?
Piši nam u roku od 14 dana od kupovine na info@propraxisplan.de – dobiješ punu cenu nazad, bez dugog objašnjavanja. Ova dobrovoljna garancija važi u svim zemljama, uz tvoja zakonska prava.

Ima li dodatnih troškova?
Ne. Kupiš jednom, bez pretplate. Ažuriranja su besplatna, tvoji podaci ostaju sačuvani.

Dobro je znati

• 14 dana garancija povraćaja novca: ako ti aplikacija ne odgovara, piši nam u roku od 14 dana od kupovine na info@propraxisplan.de – dobiješ punu cenu nazad, bez dugog objašnjavanja. Aktivacija tvoje porudžbine se tada isključuje. Ova dobrovoljna garancija važi uz tvoja zakonska prava.
• Digitalni proizvod – ništa se ne šalje. Link za preuzimanje dobijaš odmah nakon kupovine.
• Planiranje je najudobnije na računaru ili tabletu.
• Lična licenca za tebe i tvoju firmu; dalje davanje i preprodaja nisu dozvoljeni.

Nije obračun zarada, niti poresko ili pravno savetovanje.

Proizvođač: ProPraxisPlan