Handwerker Business OS – Kalkulation, CRM, Angebote & Projekte
Weniger Angebotschaos. Mehr Kontrolle über Leads, Marge und Zahlungen.
Handwerker Business OS ist ein sofort einsetzbares Excel-System für Handwerks- und kleine Baubetriebe, die Kunden, Angebote, Projekte und Zahlungen nicht länger in mehreren Listen verwalten wollen.
Einmal kaufen. Direkt herunterladen. Dauerhaft nutzen. Kein ProPraxisPlan-Monatsabo und keine laufenden ProPraxisPlan-Softwaregebühren.
Auf einen Blick
- Standard – 29,90 €: CRM, Leads, Kalkulation, Angebote, Projekte, Zahlungen und Dashboard
- Pro – 59,90 €: Standard plus PRO-Dashboard, Subunternehmer, Nachkalkulation, Nachträge, Kapazität und Forderungs-Aging
- DACH: für Deutschland, Österreich und Schweiz; EUR/CHF anpassbar
- Sprachen: Deutsch und Englisch
- Format: XLSX/PDF; Microsoft Excel empfohlen
- Kosten: Einmalkauf, kein Monatsabo
Wähle die passende Version
Standard – 29,90 €
Das komplette Kernsystem für CRM, Leads, Follow-ups, Kalkulation, Angebote/Offerten, Projekte, Zahlungen und Dashboard. Geeignet für Betriebe, die ihren Vertriebs- und Projektablauf in einem zentralen Excel-System organisieren möchten.
Pro – 59,90 €
Alles aus Standard plus PRO-Dashboard, Subunternehmer-Steuerung, Nachkalkulation Plan vs. Ist, Nachträge & Mehrleistungen, Kapazitätsplanung sowie Forderungs-Aging. Die PRO-START-Version liegt auf Deutsch und Englisch vor; zusätzlich enthält die deutsche PRO-DEMO Beispieldaten für die erweiterten Module.
Ein System. Ein klarer Ablauf. Vom ersten Lead über die Kalkulation und das Angebot bis zum gewonnenen Auftrag und der offenen Zahlung.
Für den DACH-Raum entwickelt
Das System richtet sich an Handwerksbetriebe und Selbstständige in Deutschland, Österreich und der Schweiz. MwSt./MWST, Gemeinkosten, Gewinnaufschlag, Anzahlung und Währung sind anpassbar. Für Deutschland und Österreich ist EUR vorgesehen, für die Schweiz kann CHF verwendet werden. Angebot bzw. Offerte werden in der Kommunikation passend zum Markt berücksichtigt.
Deutsch + Englisch in einem Kauf
Die Standard-Version enthält beide Sprachversionen. In Pro kommt zusätzlich die erweiterte PRO-START-Arbeitsmappe auf Deutsch und Englisch hinzu.
In Standard enthalten
- Kunden & Kontakte: zentrale CRM-Übersicht statt verstreuter Notizen
- Leads & Follow-ups: Pipeline, Status und Wiedervorlagen im Blick behalten
- Kalkulation: Material, Lohn, Fremdleistungen, Maschinen, Transport und sonstige Kosten strukturiert erfassen
- Preis & Marge: Gemeinkosten, Gewinn, Rabatt, MwSt./MWST, Anzahlung und Restbetrag automatisch berechnen
- Angebote / Offerten: kundenorientierte Angebotsansicht für den PDF-Export
- Projekte: Soll-/Ist-Kosten, Rohertrag und Ist-Marge verfolgen
- Zahlungen: offene und überfällige Beträge zentral sehen
- Dashboard: Pipeline, Umsatz, Projekte und offene Forderungen kompakt auswerten
Zusätzlich in Pro
- PRO-Dashboard: erweiterte Management-KPIs für Nachkalkulation, Nachträge, Kapazität und Forderungen
- Subunternehmer: Aufträge, Termine, Rechnungen, Zahlungen und offene Beträge verfolgen
- Nachkalkulation: Plan-Kosten gegen Ist-Material, Ist-Lohn, Fremdleistungen und sonstige Kosten vergleichen
- Nachträge: zusätzliche Leistungen, Genehmigung, Kosten und geplante Marge dokumentieren
- Kapazität: verfügbare und geplante Stunden vergleichen und Überlastung sichtbar machen
- Forderungs-Aging: offene Posten nach Überfälligkeit strukturieren und Mahnstatus/Nächste Aktion festhalten
Für wen ist es gedacht?
Für Handwerker, Montagebetriebe, Renovierer, kleine Bauunternehmen und Selbstständige im DACH-Raum, die kein komplexes ERP und keine laufende zusätzliche Softwaregebühr benötigen, wenn ein flexibles Excel-System ihre Anforderungen abdeckt.
So startest du
- Firmendaten und Kalkulationswerte einstellen.
- Kunden und Leads erfassen.
- Projektkosten eingeben – Verkaufspreis und Marge werden automatisch berechnet.
- Angebot bzw. Offerte prüfen und als PDF ausgeben.
- Gewonnene Aufträge, Ist-Kosten und Zahlungen weiterverfolgen.
- In Pro zusätzlich Nachkalkulation, Nachträge, Subunternehmer, Kapazität und Forderungs-Aging steuern.
Standard-Download
- Handwerker Business OS START – Deutsch
- Handwerker Business OS DEMO – Deutsch
- Contractor Business OS START – Englisch
- Contractor Business OS DEMO – Englisch
- Quick Start – DE + EN
- Benutzerhandbuch / User Manual – DE + EN
- Lizenz- und Nutzungshinweise
Pro-Erweiterung
- Handwerker Business OS PRO START – Deutsch
- Handwerker Business OS PRO DEMO – Deutsch mit Beispieldaten
- Contractor Business OS PRO START – Englisch
Passender Ratgeber
Wie Kosten, Gemeinkosten, Marge, Angebote, Leads, Soll-/Ist-Projekte und offene Zahlungen zusammenhängen, erklären wir Schritt für Schritt im Ratgeber zur Handwerker-Kalkulation mit Excel.
Bundle-Vorteil
Du möchtest zusätzlich deine Verkaufspreise gezielt aus einer Zielmarge kalkulieren? Das bestehende Business Starter Bundle DACH kombiniert die Standard-Version dieses Systems mit dem Angebots- & Margenrechner Pro. Die Pro-Erweiterung dieses Produkts ist nicht Bestandteil des bisherigen Bundles.
FAQ zum Handwerker Business OS
Ersetzt das System ein vollständiges ERP?
Nein. Es ist ein flexibles Excel-System für Betriebe, deren Anforderungen mit CRM, Kalkulation, Angeboten, Projekten und Zahlungen abgedeckt werden können.
Was ist der Unterschied zwischen Standard und Pro?
Standard enthält das komplette Kernsystem. Pro ergänzt Subunternehmer-Steuerung, Nachkalkulation, Nachträge, Kapazitätsplanung, Forderungs-Aging und das PRO-Dashboard.
Ist das System für Deutschland, Österreich und die Schweiz geeignet?
Es ist für DACH-Arbeitsabläufe ausgelegt; MwSt./MWST, Währung und zentrale Kalkulationswerte sind anpassbar. Länderspezifische Pflichtangaben müssen vor Verwendung selbst geprüft werden.
Kann ich Google Sheets verwenden?
Ein Import ist möglich. Für die beste Kompatibilität wird Microsoft Excel empfohlen, da Formatierungen, Diagramme oder Funktionen in Google Sheets abweichen können.
Sind Deutsch und Englisch enthalten?
Ja. Die Standard-Version enthält deutsche und englische START- und DEMO-Dateien; Pro ergänzt die erweiterten PRO-Arbeitsmappen.
Was erhalte ich in Pro?
Das Standard-Kundenpaket plus die separate PRO-Erweiterung als digitale Downloads.
Ist das ein Abo?
Nein. Es ist ein Einmalkauf ohne ProPraxisPlan-Monatsabo.
Jetzt Standard oder Pro wählen und Kalkulation, Angebote, Projekte und Zahlungen in einem System bündeln.
Format: digitaler Download im XLSX-/PDF-Paket. Microsoft Excel wird empfohlen. Ein Import in Google Sheets ist möglich; einzelne Formatierungen, Diagramme oder Funktionen können dort abweichen.
Wichtig: Dieses Produkt ist ein Organisations-, Kalkulations- und Projektsteuerungstool. Es ersetzt keine Steuer-, Rechts-, Buchhaltungs- oder sonstige Fachberatung. Länderspezifische Steuern, Pflichtangaben und Berechnungen vor dem Einsatz bzw. Versand an Kunden selbst prüfen.