Freelancer Business Planner – Stundensatz, Angebote, Zeiterfassung und Einnahmen (Offline-App + Excel)

Stundensatz berechnen, Angebote schreiben, Zeit erfassen: der Business-Planer für Freelancer und Selbstständige

App + Excel · 5 Sprachen inklusive (Deutsch, Englisch, Bosnisch, Serbisch, Kroatisch) · Sofort-Download · Einmalkauf ohne Abo

Viele Selbstständige setzen ihren Stundensatz nach Gefühl. Urlaub, Krankheit, Steuern und unbezahlte Stunden fehlen in der Rechnung – und am Jahresende bleibt weniger übrig als gedacht. Angebote, Zeiten und offene Zahlungen liegen dazu in verschiedenen Tabellen.

Der ProPraxisPlan Freelancer Business Planner rechnet aus, welchen Stundensatz du wirklich brauchst, erstellt Angebote mit drei Paketen, erfasst Projekte und Zeit und zeigt Einnahmen und Steuer-Rücklage auf einen Blick – für Designer, Entwickler, Texter, Coaches und alle Selbstständigen.

Einmal kaufen. Offline nutzen. Kein Monatsabo. 14 Tage Geld-zurück-Garantie.

Was dir der Freelancer Business Planner abnimmt

• Stundensatz-Rechner: Gib ein, was du netto verdienen willst. Die App rechnet Steuern, Geschäftskosten, Urlaub, Feiertage und Krankheitstage ein, plant deine abrechenbaren Stunden realistisch und zeigt deinen Mindest- und empfohlenen Stundensatz – mit Warnung, wenn dein jetziger Satz zu niedrig ist.
• Angebote mit 3 Paketen: Basis, Standard und Premium nebeneinander. Angebot als sauberes PDF, Status vom Entwurf bis angenommen, Erinnerung, wenn du nachfassen solltest.
• Angenommen? Ein Klick macht aus dem gewählten Paket ein Projekt mit Preis und Stunden-Budget.
• Projekte und Zeiterfassung: Zeit per Klick starten und stoppen oder von Hand eintragen. Budget, verbrauchte Stunden und dein echter Stundenlohn je Projekt, mit Warnung, bevor es zu viel wird. Stundennachweis als PDF.
• Offene Rechnungen im Blick: Projekte als abgerechnet markieren, Zahlungen und Anzahlungen eintragen, sehen, was offen und überfällig ist. (Die App schreibt keine Rechnungen – sie behält die im Blick, die du verschickst.)
• Einnahmen und Steuer-Rücklage: Einnahmen pro Monat gegen dein Ziel, der Anteil für die Steuer und ein sicheres Monatsgehalt, das du dir zahlen kannst. Bericht als PDF, CSV-Export.
• Kunden: Umsatz, offene Beträge und echter Stundenlohn je Kunde. Kundenliste aus Excel oder CSV einlesen.
• Excel-Datei mit Übersicht und Diagrammen (Projekte, Kunden, Zahlungen, Zeiten). Am Computer mit Chrome oder Edge auf Wunsch automatisch synchron.
• Sicher teilen per QR-Code mit Assistenz oder Steuerberatung: Du bestimmst, was sichtbar ist – z. B. Projekte und Zeiten ohne Preise oder nur Einnahmen.
• Dein Geschenk – das Nachrichten-Kit: 24 fertige Nachrichten für die schwierigen Momente, von der Anfrage über Zahlungserinnerungen bis zur Preiserhöhung. Kunde, Projekt und Betrag werden automatisch eingesetzt.

Deine Daten bleiben bei dir

Kein Konto, keine Cloud, kein Abo. Alles wird verschlüsselt auf deinem Gerät gespeichert. Auf Wunsch App-Sperre mit Passwort und Backups mit Passwort.

Für wen es passt – und für wen nicht

Passt für Freelancer und Selbstständige, die Preise, Projekte, Zeit und Einnahmen an einem Ort haben wollen. Für Rechnungen und E-Rechnungen passt das Rechnungs-Studio dazu.

Passt nicht, wenn du eine komplette Buchhaltung oder Lohnabrechnung brauchst.

Lieferumfang (Sofort-Download, ZIP)

• Freelancer Business Planner als HTML-App in 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Bosnisch, Serbisch, Kroatisch
• Excel-Datei mit Übersicht und Diagrammen je Sprache
• PDF-Anleitung in 5 Sprachen (mit deinem App-Link für Handy und Tablet)
• Video-Anleitung (alle 5 Sprachen)
• Beispiel-Studio zum Ausprobieren mit einem Klick
• Kostenlose Updates – die App sagt dir, wenn eine neue Version bereitsteht

Freischalten und loslegen

• Einmal freischalten: Beim ersten Start gibst du deinen Namen und die Nummer für die App-Freischaltung aus deiner Bestell-E-Mail ein. Dafür brauchst du einmal kurz Internet.
• Läuft am Computer, auf iPhone, iPad und Android: Am Computer öffnest du die App-Datei im Browser. Am Handy oder Tablet öffnest du deinen App-Link aus der Anleitung und legst ihn auf den Home-Bildschirm – dann läuft er wie eine App, auch offline.
• 1 Kauf = 1 Hauptgerät. Weitere Personen und Geräte kommen per QR-Code dazu. Neues Gerät? Das alte in den Einstellungen abmelden und das neue freischalten.
• Etwa einmal im Monat bestätigt die App kurz deine Lizenz, wenn du online bist. Dabei wird nur die Nummer geprüft – deine Daten bleiben auf deinem Gerät.

Am Handy oder Tablet? Öffne app.propraxisplan.de/freelancer/ und tippe auf „Zum Home-Bildschirm“. Freischalten mit deiner Nummer für die App-Freischaltung aus der Bestell-E-Mail.

Häufige Fragen

Brauche ich Technikkenntnisse?
Nein. Du tippst Text und Zahlen ein und klickst auf Knöpfe.

Ist die Steuer-Rücklage genau?
Sie ist eine Orientierung nach deinem eingestellten Prozentsatz. Frag im Zweifel deine Steuerberatung.

Kann ich meine Kundenliste übernehmen?
Ja, aus Excel oder CSV, mit Vorschau, bevor etwas gespeichert wird.

Wo finde ich die Nummer zum Freischalten?
In deiner Bestell-E-Mail unter „Nummer für die App-Freischaltung“. Beim ersten Start gibst du sie zusammen mit deinem Namen ein – das ist dein persönlicher Freischalt-Schlüssel.

Brauche ich Internet?
Nur kurz: einmal zum Freischalten, etwa einmal im Monat für die Lizenzprüfung und zum sicheren Teilen. Alles andere läuft ohne Internet.

Was passiert, wenn ich Computer oder Handy wechsle?
Speichere in der App eine Sicherung, melde das alte Gerät in den Einstellungen ab und schalte das neue mit derselben Nummer frei. Dann lädst du die Sicherung – alles ist wieder da.

Brauche ich Excel?
Für die App nicht, sie läuft im Browser. Die mitgelieferte Excel-Datei öffnest du mit Microsoft Excel oder einem kompatiblen Programm.

Darf ich die App in meinem Betrieb nutzen?
Ja. Die Lizenz gilt für dich und deinen eigenen Betrieb, dein Team holst du per QR-Code dazu. Nur Weitergabe und Weiterverkauf sind nicht erlaubt.

Gibt es Zusatzkosten?
Nein. Einmal kaufen, kein Abo.

Gut zu wissen

• 14 Tage Geld-zurück-Garantie: Passt die App nicht zu dir, schreib uns innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf an info@propraxisplan.de – du bekommst den vollen Preis zurück, ohne lange Begründung. Die Freischaltung deiner Bestellung wird dann deaktiviert. Diese freiwillige Garantie gilt zusätzlich zu deinen gesetzlichen Rechten.
• Digitales Produkt – es wird nichts verschickt. Den Download-Link bekommst du direkt nach dem Kauf.
• Die Währung richtet sich nach der Sprache (EUR, USD, KM, RSD) und lässt sich ändern.
• Persönliche Lizenz für dich und dein Business; Weitergabe und Weiterverkauf sind nicht erlaubt.
• Rechen- und Organisationswerkzeug, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Hersteller: ProPraxisPlan