Checkliste: Verhinderungspflege 2026 – Antrag, Geld und Fristen

Völlig kostenlos – ohne Anmeldung, ohne E-Mail, ohne persönliche Angaben. Einfach ansehen, ausdrucken und abhaken. Cookies kannst du im Hinweis ablehnen – die Liste funktioniert trotzdem. Für pflegende Angehörige, die eine Vertretung brauchen. Bis zu 3.539 € im Jahr zahlt die Pflegekasse – viele lassen das Geld liegen, weil sie nicht wissen, wie es geht.

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Gilt das für dich?

  • ☐ Die pflegebedürftige Person hat Pflegegrad 2 bis 5 und wird zu Hause gepflegt
  • ☐ Die Pflegeperson ist verhindert: Urlaub, Krankheit, Arzttermin oder einfach eine Auszeit
  • ☐ Eine Mindestzeit in der Pflege musst du nicht mehr nachweisen. Die frühere Vorpflegezeit von 6 Monaten ist seit 01.07.2025 weggefallen.

Wie viel Geld steht dir zu? (§ 39, § 42a SGB XI)

  • ☐ Gemeinsamer Jahresbetrag für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege: bis zu 3.539 € je Kalenderjahr
  • ☐ Verhinderungspflege für bis zu 8 Wochen (56 Tage) im Jahr, am Stück, in Blöcken oder stundenweise
  • ☐ Vertreten dürfen ein Pflegedienst, Bekannte, Nachbarn oder Angehörige
  • ☐ Vertritt ein naher Angehöriger (bis 2. Grad verwandt oder verschwägert, z. B. Kind, Enkel, Geschwister) oder jemand aus demselben Haushalt, und nicht beruflich, gilt meist eine Grenze von 2 × Pflegegeld:
    Pflegegrad 2: 694 € · Pflegegrad 3: 1.198 € · Pflegegrad 4: 1.600 € · Pflegegrad 5: 1.980 €
  • ☐ Zusätzlich kann der Angehörige nachgewiesene Kosten wie Fahrtkosten oder Verdienstausfall geltend machen. Zusammen höchstens 3.539 € im Jahr.

Pflegegeld: stundenweise oder tageweise?

  • ☐ Stundenweise (Pflegeperson an einem Tag weniger als 8 Stunden verhindert): Das Pflegegeld läuft voll weiter.
  • ☐ Tageweise (8 Stunden und mehr): Das Pflegegeld wird bis zu 8 Wochen nur zur Hälfte gezahlt. Am ersten und letzten Tag gibt es das volle Pflegegeld.
  • ☐ Tipp: Arzttermine, Einkauf, Sport lieber in Stunden-Blöcken planen, dann bleibt das Pflegegeld unberührt.

Wo und wie stellst du den Antrag?

  • ☐ Bei der Pflegekasse der pflegebedürftigen Person. Die gehört zu ihrer Krankenkasse.
  • ☐ Per Post, online oder in der App der Krankenkasse. Viele Kassen haben ein fertiges Formular.
  • ☐ Du kannst vorher fragen, musst aber nicht: Der Antrag geht auch nachträglich, also nach der Ersatzpflege.
  • ☐ Frist seit 2026: Antrag und Belege müssen spätestens am 31.12. des Folgejahres bei der Pflegekasse sein. Ersatzpflege im November 2026 → bis 31.12.2027. Danach ist der Anspruch weg.

Diese Belege sammeln

  • ☐ Name und Anschrift der Ersatzperson
  • ☐ Datum, Uhrzeit von–bis und Anzahl der Stunden je Einsatz
  • ☐ Vereinbarter Betrag und Quittung oder Überweisungsbeleg
  • ☐ Pflegedienst: Rechnung (rechnet oft direkt mit der Kasse ab)
  • ☐ Angehörige: Fahrtkosten (Strecke, km) und bei Verdienstausfall eine Bescheinigung vom Arbeitgeber
  • ☐ Kopie von allem behalten, Datum des Einreichens notieren

Pflegereform 2027 – warum du 2026 nutzen solltest

  • ☐ Laut Regierungsentwurf (BT-Drucksache 21/8869, noch nicht beschlossen) soll die Verhinderungspflege als eigene Leistung wegfallen. Geplant ist ein Überbrückungsbudget von bis zu 2.285 € im Jahr.
  • ☐ Der Jahresbetrag gilt je Kalenderjahr. Was du 2026 nicht nutzt, ist voraussichtlich weg.
  • ☐ Restbetrag 2026 bei der Pflegekasse erfragen und Antwort mit Datum notieren.

Wichtigster Tipp: Schreib jeden Einsatz sofort auf (Datum, Stunden, Betrag, Name) und reiche zeitnah ein. So geht kein Euro verloren.

Weiter vorbereiten: Checkliste Pflegereform 2027 · Checkliste Gutachter-Termin für den Pflegegrad


Allgemeine Information nach Gesetz, Stand 10.11.2026 – keine Rechts- oder Pflegeberatung im Einzelfall. Quellen (abgerufen am 10.11.2026): § 37, § 39, § 42a SGB XI (gesetze-im-internet.de); Bundesgesundheitsministerium, Verhinderungspflege und Leistungsbeträge 2026 (bundesgesundheitsministerium.de); Verbraucherzentrale, Verhinderungspflege (verbraucherzentrale.de); Regierungsentwurf Pflegeneuordnungsgesetz, BT-Drucksache 21/8869 (dserver.bundestag.de). © ProPraxisPlan · propraxisplan.de