Studio za fakture – fakture, ponude i e-fakture sa ZUGFeRD i XRechnung (offline aplikacija + Excel)

Program za fakture bez pretplate: fakture, ponude i e-faktura sa ZUGFeRD i XRechnung

Aplikacija + Excel · 5 jezika uključeno (njemački, engleski, bosanski, srpski, hrvatski) · Preuzimanje odmah · Jednokratna kupovina bez pretplate

Mnogi samostalni preduzetnici pišu fakture u Wordu ili Excelu – i tek kad kupac nazove, primijete da nedostaje datum isporuke, da su u IBAN-u zamijenjene dvije cifre ili da je zaboravljena napomena za male preduzetnike. Uz to dolazi i e-faktura: od 1. januara 2027. firme s prometom većim od 800.000 € u prethodnoj godini moraju fakture drugim firmama u Njemačkoj izdavati elektronski, a od 2028. u pravilu sve firme. Izuzeci važe, između ostalog, za male preduzetnike (Kleinunternehmer) i fakture na male iznose do 250 €.

ProPraxisPlan Studio za fakture preuzima rutinu umjesto tebe: upišeš kupca i stavke, aplikacija sve izračuna, provjeri obavezne podatke i po želji napravi e-fakturu.

Kupiš jednom. Koristiš offline. Bez mjesečne pretplate. 14 dana garancija povrata novca.

Šta Studio za fakture radi umjesto tebe

• Fakture i ponude za par minuta: izaberi ili upiši kupca, preuzmi stavke iz svoje liste usluga – iznose, poreske stope, popuste i avanse računa aplikacija.
• Provjera fakture: uživo pokazuje šta nedostaje – datum isporuke, poreski broj, adresu, grešku u IBAN-u, napomenu za male preduzetnike (§ 19 UStG), PDV identifikacioni broj kod prenosa poreske obaveze (reverse charge). Sa „Popravi“ skočiš direktno na polje.
• E-faktura jednim klikom: ZUGFeRD PDF i XRechnung (XML) po EN 16931. Naše datoteke smo provjerili Mustang validatorom.
• Uredni brojevi: redom i bez praznina. Završene fakture se zaključavaju, a ispravke idu preko odobrenja, kako bi redoslijed tvojih faktura ostao jasan i provjerljiv.
• Uplate i opomene: upiši prispjelu uplatu, napravi podsjetnik ili opomenu kao PDF ili tekst.
• Ponude: prati status i jednim klikom pretvori ponudu u fakturu.
• Primljene e-fakture učini čitljivim: otvori XRechnung ili ZUGFeRD datoteku, neka aplikacija provjeri iznose i IBAN, a rok plaćanja ti je uvijek pred očima.
• Pregled: otvoreno, dospjelo, plaćeno, lista „Sljedeći koraci“ i okvirni pregled PDV-a za kvartal.
• Profesionalan izgled: 3 predloška, tvoja boja, tvoj logo, QR kod za plaćanje (GiroCode) za bankarsku aplikaciju.

Za koga je – a za koga nije

Odgovara samostalnim preduzetnicima, zanatlijama, uslužnim djelatnostima, frilenserima i malim firmama koje žele jednostavno i sigurno pisati fakture – i malim preduzetnicima.

Ne odgovara ako ti treba kompletno knjigovodstvo s povezivanjem banke, obračun plata ili DATEV interfejs.

U svakom ProPraxisPlan alatu

• Radi na računaru, iPhoneu, iPadu i Androidu – na mobitelu ili tabletu otvoriš svoj link do aplikacije i dodaš ga na početni ekran; tada radi kao aplikacija, i offline. Bez instalacije.
• Excel datoteka s pregledom i grafikonima, u Chromeu/Edgeu po želji automatski usklađena
• Sigurno dijeljenje QR kodom s timom ili knjigovođom: ulogu, lozinku, trajanje i odobravanje izmjena određuješ ti
• 5 jezika: njemački, engleski, bosanski, srpski, hrvatski – i sama faktura na svakom od ovih jezika
• Tamni i svijetli dizajn, primjer podataka za isprobavanje

Šta dobijaš (preuzimanje odmah, ZIP)

• Studio za fakture kao HTML aplikacija na 5 jezika
• Excel radna sveska na 5 jezika
• PDF uputstvo na 5 jezika (s tvojim linkom do aplikacije za mobitel i tablet)
• Video uputstvo (svih 5 jezika)

Aktiviraj i počni

• Jednom aktiviraš: pri prvom pokretanju upišeš svoje ime i broj za aktivaciju aplikacije iz e-maila narudžbe. Za to ti jednom kratko treba internet.
• 1 kupovina = 1 glavni uređaj. Tim i dodatni uređaji se priključuju QR kodom. Novi uređaj? Stari odjavi u Postavkama, a novi aktiviraj.
• Otprilike jednom mjesečno aplikacija kratko potvrdi tvoju licencu kad si na internetu. Pri tome se provjerava samo broj – tvoji podaci ostaju na tvom uređaju.

Na mobitelu ili tabletu? Otvori app.propraxisplan.de/invoice/ i dodirni „Dodaj na početni ekran“. Aktiviraš brojem za aktivaciju aplikacije iz e-maila narudžbe.

Česta pitanja

Treba li mi tehničko znanje?
Ne. Upisuješ tekst i brojeve i klikćeš dugmad. Nema formula ni koda.

Od kada moram izdavati e-fakture?
Za fakture drugim firmama u Njemačkoj: od 2027. ako je tvoj promet u prethodnoj godini bio veći od 800.000 €, a od 2028. u pravilu za sve. Primati e-fakture moraš moći već od 2025. Fakture privatnim kupcima nisu obuhvaćene. Stanje: oktobar 2026. – svoj slučaj provjeri s knjigovođom ili poreskim savjetnikom.

Moram li kao mali preduzetnik pisati e-fakture?
Kao mali preduzetnik (Kleinunternehmer) ne moraš ih izdavati, ali od 2025. moraš ih moći primati – oboje možeš sa Studiom za fakture.

Mogu li preuzeti svoju listu kupaca?
Da, iz Excela ili CSV-a. Prvo vidiš koja je kolona šta, a tek „Preuzmi“ sprema podatke.

Šta ako pogriješim pri upisu?
Nacrte mijenjaš slobodno. Završene fakture ispravljaš sa „Ispravi“ (odobrenje + nova faktura). Obrisano vraćaš sa „Poništi“.

Gdje su moji podaci?
Samo u tvom pregledniku na tvom uređaju. Aplikacija te podsjeća da redovno sačuvaš sigurnosnu kopiju.

Gdje mogu naći broj za aktivaciju?
U e-mailu narudžbe pod „Broj za aktivaciju aplikacije“. Pri prvom pokretanju upišeš ga zajedno sa svojim imenom – to je tvoj lični ključ za aktivaciju.

Treba li mi internet?
Samo kratko: jednom za aktivaciju, otprilike jednom mjesečno za provjeru licence i za sigurno dijeljenje. Sve ostalo radi bez interneta.

Šta ako promijenim računar ili mobitel?
U aplikaciji sačuvaj sigurnosnu kopiju, stari uređaj odjavi u Postavkama i novi aktiviraj istim brojem. Zatim učitaš sigurnosnu kopiju – i sve je opet tu.

Treba li mi Excel?
Za aplikaciju ne, ona radi u pregledniku. Priloženu Excel datoteku otvaraš u Microsoft Excelu ili kompatibilnom programu.

Smijem li koristiti aplikaciju u svojoj firmi?
Da. Licenca važi za tebe i tvoju vlastitu firmu, a svoj tim dodaješ QR kodom. Nije dozvoljeno samo dalje davanje i preprodaja.

Šta ako mi aplikacija ne odgovara?
Piši nam u roku od 14 dana od kupovine na info@propraxisplan.de – dobiješ punu cijenu nazad, bez dugog objašnjavanja. Ova dobrovoljna garancija važi u svim zemljama, uz tvoja zakonska prava.

Ima li dodatnih troškova?
Ne. Kupiš jednom, bez pretplate.

Korisan vodič (na njemačkom): E-faktura 2026/27: kako organizovati prijem, provjeru i arhivu.

Dobro je znati

• 14 dana garancija povrata novca: ako ti aplikacija ne odgovara, piši nam u roku od 14 dana od kupovine na info@propraxisplan.de – dobiješ punu cijenu nazad, bez dugog objašnjavanja. Aktivacija tvoje narudžbe se tada isključuje. Ova dobrovoljna garancija važi uz tvoja zakonska prava.
• Digitalni proizvod – ništa se ne šalje. Link za preuzimanje dobiješ odmah nakon kupovine.
• Pri sigurnom dijeljenju podaci se prije slanja šifruju na tvom uređaju.
• Lična licenca za tebe i tvoju firmu; dalje davanje i preprodaja nisu dozvoljeni.
• Nije poreski ni pravni savjet. Za poreske stope i oslobođenja odgovoran si sam.

Proizvođač: ProPraxisPlan