Eine Behandlung ist ausgebucht und trotzdem bleibt wenig übrig? Für die Preisprüfung brauchst du drei Zahlen: den Verkaufspreis, die direkten Kosten und die gesamte Zeit pro Termin. Mit dem folgenden Beispiel kannst du selbst rechnen – auf Papier, in Excel oder in einer passenden App.
Wichtig: Die Zahlen sind ein frei gewähltes Rechenbeispiel, keine Empfehlung für marktübliche Nagelstudio-Preise. Die Rechnung wurde manuell erstellt; sie ist kein dokumentierter App-Test.
1. Zähle die vollständige Zeit pro Termin
Zum Termin gehört mehr als die Behandlung. Notiere auch Vorbereitung, Reinigung und das Umbuchen oder Abrechnen. Beispiel: 75 Minuten Behandlung plus 15 Minuten weitere Arbeit ergeben 90 Minuten, also 1,5 Stunden.
2. Ziehe die direkten Kosten ab
Nimm für jede Leistung die tatsächlich verbrauchten Materialien und Einwegartikel auf. Zahlungsgebühren gehören ebenfalls in deine eigene vollständige Rechnung. Unser vereinfachtes Beispiel setzt 8 € direkte Kosten an und lässt weitere Kosten zunächst ausdrücklich außen vor.
| Rechenschritt | Beispiel |
|---|---|
| Preis für den Termin | 35 € |
| Abzüglich direkte Kosten | 8 € |
| Verbleibend vor weiteren Kosten | 27 € |
| Gesamte Arbeitszeit | 1,5 Stunden |
| Verbleibender Betrag pro Arbeitsstunde | 27 € ÷ 1,5 = 18 € |
Diese 18 € sind kein Nettoverdienst. Miete, Versicherungen, Verwaltungszeit, Ausfälle, weitere betriebliche Kosten und Steuern sind damit noch nicht abgezogen. Vergleiche in deiner eigenen Kalkulation nur Beträge auf derselben Steuerbasis.
3. Prüfe deinen gewünschten Betrag pro Stunde
Angenommen, du möchtest in dieser vereinfachten Rechnung 25 € je Arbeitsstunde vor den weiteren Kosten übrig behalten. Dann ergibt sich:
8 € + 1,5 × 25 € = 45,50 €.
45,50 € ist damit nur das Ergebnis dieser drei gewählten Eingaben. Es ist weder ein vollständig kostendeckender Mindestpreis noch eine Empfehlung, diesen Preis zu verlangen. Ergänze zuerst die übrigen Kosten und prüfe anschließend, ob Angebot und Preis für deine Kundschaft passen.
4. Prüfe jede Leistung einzeln
- Notiere bei mehreren echten Terminen die gesamte Arbeitszeit.
- Erfasse Material und gegebenenfalls weitere direkte Kosten je Leistung.
- Vergleiche Auffüllen, Neumodellage und aufwendige Designs getrennt.
- Prüfe Zusatzarbeit: Mehr Zeit bei gleichem Preis verändert den verbleibenden Betrag je Stunde.
- Ergänze die betrieblichen Fixkosten und ausreichend Zeit für Tätigkeiten ohne Kundentermin.
Wann eine App helfen kann
Wenn du Preise, Kundinnen und Termine zusammen organisieren möchtest, bietet unser Beauty Salon Studio ein internes Terminbuch, Kundenkartei, Preis-Check und eine Preisliste als PDF. App, Excel und Anleitung gehören zum beschriebenen Lieferumfang. Du brauchst dafür keine Kunden-Onlinebuchung und keine Kassenanbindung: Diese beiden Funktionen sind im Produkt nicht enthalten.
Die App arbeitet lokal und offline. Zum ersten Freischalten brauchst du Internet; etwa monatlich bestätigt sie bei bestehender Verbindung kurz die Lizenz. Eine persönliche Lizenz gilt für ein Hauptgerät. Einzelheiten stehen auf der Angebotsseite.
Das Digistore24-Angebot: heute 0 €, nach 7 Tagen einmalig 39 € inklusive MwSt., sofern du nicht vorher kündigst; kein Abo. Die Testbestellung ist kein dauerhaft kostenloses Produkt. Zahlungs- und Kündigungsbedingungen prüfst du im Bestellformular.
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Wenn du noch zwischen Papier, Kalender und App entscheidest, hilft dir auch unser Vergleich der Terminbuch-Varianten fürs Nagelstudio.