Dienstplan erstellen und Arbeitszeit erfassen: Schichtplan, Stempeluhr, Stundenkonto und Urlaub
App + Excel · 5 Sprachen inklusive (Deutsch, Englisch, Bosnisch, Serbisch, Kroatisch) · Sofort-Download · Einmalkauf ohne Abo
Der Dienstplan hängt auf Papier im Pausenraum, die Stunden stehen in einem Heft, und wie viel Urlaub noch übrig ist, weiß keiner genau. Jede Änderung heißt: neu schreiben, neu aushängen, allen Bescheid sagen.
Mit dem ProPraxisPlan Team-Planer erstellst du den Dienstplan in Minuten, erfasst die Arbeitszeit per Stempeluhr und hast Stundenkonto und Urlaub im Blick – gemacht für kleine Teams mit etwa 3 bis 30 Leuten.
Einmal kaufen. Offline nutzen. Kein Monatsabo. 60 Tage Geld-zurück-Garantie.
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Was dir der Team-Planer abnimmt
- Die Woche in Minuten planen: Feld antippen, Schicht wählen. Die Vorwoche kopierst du mit einem Klick.
- Hinweise direkt im Plan: Ruhezeit zu kurz, Pause fehlt, zu viele Stunden, Schicht unbesetzt, Mitarbeiter im Urlaub – nach den Regeln, die du festlegst.
- Personalbedarf: Wie viele Leute brauchst du je Schicht und Wochentag? Die Besetzung siehst du grün oder rot.
- Stempeluhr: Tablet am Eingang oder Handy – Name antippen, Kommen und Gehen. Die Pause wird nach deinen Regeln abgezogen.
- Stundenkonto und Stundenzettel: Soll, Ist, Über- und Minusstunden je Person, dazu der Stundenzettel als PDF mit Unterschriftsfeldern.
- Urlaub und Abwesenheit: Urlaub, Krankheit, Freizeitausgleich – der Resturlaub ist immer aktuell.
- Feiertage automatisch: in Deutschland je Bundesland, dazu Österreich, Schweiz, Kroatien, Bosnien, Serbien, Slowenien und viele weitere Länder. Feiertage zählen nie als Urlaubstag.
- Branchen-Vorlagen: Gastronomie und Café, Pflege, Einzelhandel, Praxis und Büro – ein Klick, und passende Schichten sind eingetragen.
- Gut lesbar: große Schrift per Schalter, heller und dunkler Modus.
Mehrere Leute, ein Plan – auch am Handy
Mit Sicher teilen arbeitet dein Team mit: Du planst, die Schichtleitung kann bearbeiten, alle anderen sehen nur mit. Du bestimmst, was geteilt wird, die Rolle (nur lesen, bearbeiten, Admin), ein Passwort und wie lange die Einladung gilt.
- Aushängen und scannen: Plan als PDF drucken und aufhängen – der QR-Code ist gleich mit drauf. Mitarbeiter scannen ihn mit dem Handy, tippen ihren Namen ein und sehen nur ihre eigenen Schichten.
- Immer aktuell: Änderst du den Plan, wird die Handy-Ansicht automatisch aktualisiert (dein Gerät braucht dafür kurz Internet).
- Bis zu 3 Handys pro Einladung – für mehr Leute einfach eine weitere Einladung erstellen.
- Stundenlöhne werden nie geteilt, den Zugriff kannst du jederzeit widerrufen.
Deine Daten bleiben bei dir
Die App läuft auf deinem Gerät. Kein Konto, keine Cloud. Die Daten werden automatisch verschlüsselt gespeichert, auf Wunsch zusätzlich mit App-Sperre und eigenem Passwort. Nur beim Teilen verlassen Daten dein Gerät – und dann verschlüsselt.
Für wen es passt – und für wen nicht
Passt für Gastronomie, Cafés, Bäckereien, Läden, Pflegedienste, Praxen, Salons und andere kleine Betriebe mit Schichten.
Passt nicht, wenn du eine Lohnabrechnung oder ein HR-System für mehrere Standorte brauchst.
In jedem ProPraxisPlan-Tool
- Läuft am Computer, auf iPhone, iPad und Android – am Handy oder Tablet öffnest du deinen App-Link und legst ihn auf den Home-Bildschirm; dann läuft er wie eine App, auch offline. Ohne Installation.
- Excel-Datei mit Übersicht und Diagrammen, Monat, Dienstplan, Zeiten, Abwesenheit und Team – auf Wunsch automatisch aktuell
- 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Bosnisch, Serbisch, Kroatisch
- Beispieldaten zum Ausprobieren
Video: So funktioniert der Team-Planer
Die Video-Anleitung zeigt die App Schritt für Schritt – vom Freischalten bis zur täglichen Arbeit (3:06 Min., Deutsch).
Lieferumfang (Sofort-Download, ZIP)
- Team-Planer als HTML-App in 5 Sprachen
- Excel-Arbeitsmappe in 5 Sprachen
- PDF-Anleitung in 5 Sprachen (mit deinem App-Link für Handy und Tablet)
- Video-Anleitung (alle 5 Sprachen)
Freischalten und loslegen
- Einmal freischalten: Beim ersten Start gibst du deinen Namen und deine Freischalt-Nummer von der Danke-Seite oder aus deiner Bestell-E-Mail ein. Dafür brauchst du einmal kurz Internet.
- 1 Kauf = 1 Hauptgerät. Dein Team kommt per QR-Code dazu. Neues Gerät? Das alte in den Einstellungen abmelden und das neue freischalten.
- Etwa einmal im Monat bestätigt die App kurz deine Lizenz, wenn du online bist. Dabei wird nur die Nummer geprüft – deine Daten bleiben auf deinem Gerät.
Am Handy oder Tablet? Öffne app.propraxisplan.de/team/ und tippe auf „Zum Home-Bildschirm“. Freischalten mit deiner Freischalt-Nummer von der Danke-Seite oder aus der Bestell-E-Mail.
Häufige Fragen
Brauche ich Technikkenntnisse?
Nein. Du tippst Namen und Zahlen ein und klickst auf Knöpfe.
Brauche ich Internet?
Nur kurz: einmal zum Freischalten, etwa einmal im Monat für die Lizenzprüfung und für „Sicher teilen“ (QR-Code). Sonst läuft alles offline.
Was ist der Unterschied zu einer Dienstplan-Vorlage in Excel?
Eine Excel-Vorlage zeigt dir den Plan. Der Team-Planer prüft schon beim Planen Ruhezeiten, Pausen und Besetzung, zählt Stunden und Resturlaub mit und bringt die Stempeluhr mit. Die Excel-Datei bekommst du trotzdem dazu.
Muss ich die Arbeitszeit meiner Mitarbeiter erfassen?
In Deutschland gilt das nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 bereits heute. Das Bundesarbeitsministerium hat 2026 einen Referentenentwurf vorgelegt: Danach soll grundsätzlich elektronisch erfasst werden, kleinere Betriebe sollen längere Übergangsfristen bekommen und Kleinstbetriebe auch weiter auf Papier erfassen dürfen. Beschlossen ist das noch nicht (Stand: Oktober 2026). Der Team-Planer erfasst Beginn, Ende, Pausen und Dauer je Person und gibt Stundenzettel als PDF und Excel aus. Ob das für deinen Betrieb ausreicht, klärst du im Zweifel mit deinem Steuerbüro oder einer Fachanwältin.
Können mehrere Mitarbeiter den Plan sehen?
Ja. Druck den Plan aus oder schick die Einladung per Link – jeder scannt den QR-Code mit dem Handy. Pro Einladung bis zu 3 Handys, du kannst beliebig viele Einladungen erstellen.
Kann ich meine Mitarbeiterliste übernehmen?
Ja, aus Excel oder CSV. Du siehst vorher, welche Spalte was ist, erst „Übernehmen“ speichert.
Sind die Regeln rechtlich verbindlich?
Die Länder-Vorgaben sind vereinfachte Richtwerte. Du kannst jede Regel anpassen. Tarifverträge und Sonderregeln prüfst du selbst.
Wo finde ich die Nummer zum Freischalten?
In deiner Bestell-E-Mail unter „Freischalt-Nummer“ (sie steht auch auf der Danke-Seite). Beim ersten Start gibst du sie zusammen mit deinem Namen ein – das ist dein persönlicher Freischalt-Schlüssel.
Was passiert, wenn ich Computer oder Handy wechsle?
Speichere in der App eine Sicherung, melde das alte Gerät in den Einstellungen ab und schalte das neue mit derselben Nummer frei. Dann lädst du die Sicherung – alles ist wieder da.
Darf ich die App in meinem Betrieb nutzen?
Ja. Die Lizenz gilt für dich und deinen eigenen Betrieb, dein Team holst du per QR-Code dazu. Nur Weitergabe und Weiterverkauf sind nicht erlaubt.
Gibt es Zusatzkosten?
Nein. Einmal kaufen, kein Abo. Updates sind kostenlos, deine Daten bleiben erhalten.
Gut zu wissen
- 60 Tage Geld-zurück-Garantie: Passt die App nicht zu dir, bekommst du innerhalb von 60 Tagen nach dem Kauf den vollen Preis zurück, ohne lange Begründung. Schreib dazu an Digistore24 (Link in deiner Bestell-E-Mail) oder an info@propraxisplan.de. Die Freischaltung deiner Bestellung wird dann deaktiviert. Diese freiwillige Garantie gilt zusätzlich zu deinen gesetzlichen Rechten.
- Digitales Produkt – es wird nichts verschickt. Den Download bekommst du direkt nach dem Kauf auf der Danke-Seite und per E-Mail.
- Zum Planen am bequemsten am Computer oder Tablet.
- Persönliche Lizenz für dich und deinen Betrieb; Weitergabe und Weiterverkauf sind nicht erlaubt.
Keine Lohnabrechnung, keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Hersteller: ProPraxisPlan
So bekommst du die App
Direkt nach der Bestellung siehst du auf der Danke-Seite sofort den Download (ZIP-Datei) und deine Freischalt-Nummer. Beides bekommst du zusätzlich per E-Mail. Es wird nichts verschickt – das Produkt ist ein reiner Download.
Bestellung und Zahlung
Bestellung und Zahlung laufen über unseren Vertriebspartner Digistore24, der das Produkt als Wiederverkäufer verkauft. Du zahlst sicher per PayPal, Kreditkarte, Klarna, Apple Pay, Google Pay oder Überweisung – je nach Land.
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Hersteller und Anbieter des Produkts: ProPraxisPlan, Esmir Kasumovic · Impressum · Datenschutz · Fragen? info@propraxisplan.de