{"product_id":"e-rechnung-empfang-kontrollsystem-deutschland-2026-27-eingang-prufung-zahlung-archiv","title":"E-Rechnung Empfang \u0026 Kontrollsystem Deutschland 2026\/27 – Eingang, Prüfung, Zahlung \u0026 Archiv","description":"\u003ch2\u003eE-Rechnungen zentral erfassen, prüfen und archivieren\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eE‑Rechnungen kommen bereits heute im Geschäftsalltag an. Dieses System sorgt dafür, dass Eingang, Prüfung, Fälligkeit und Archiv nicht in E‑Mails und einzelnen Ordnern verloren gehen.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDas \u003cstrong\u003eProPraxisPlan E‑Rechnung Empfang \u0026amp; Kontrollsystem Deutschland 2026\/27\u003c\/strong\u003e ist eine sofort nutzbare Organisations- und Kontrolllösung für Selbstständige, kleine Unternehmen und Teams. Sie erfassen eingehende Rechnungen zentral, dokumentieren das Format und den Archivstatus und behalten offene sowie überfällige Beträge im Blick.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eAuf einen Blick\u003c\/h3\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eStandard – 39,90 €:\u003c\/strong\u003e komplettes Empfangs- und Kontrollsystem\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePro – 69,90 €:\u003c\/strong\u003e Standard plus PRO-Dashboard, RACI, Lieferanten-Readiness, Ausnahmen- und Auditlog\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLieferung:\u003c\/strong\u003e digitaler Download nach dem Kauf\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Excel-Arbeitsmappen plus Anleitungen\/PDF; Microsoft Excel empfohlen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKosten:\u003c\/strong\u003e Einmalkauf, kein Monatsabo\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003eWähle die passende Version\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eStandard – 39,90 €\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eDas vollständige Empfangs- und Kontrollsystem mit Excel-Dateien auf Deutsch und Englisch, Dashboard, Eingangsrechnungsregister, 25‑Punkte-Systemcheck, Umstellungsplan, Datenfeld-Arbeitshilfe, lokalem XML Viewer \u0026amp; Checker, DEMO-Daten, Quick Starts, Handbüchern und Lizenzhinweisen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePro – 69,90 €\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eAlles aus Standard plus erweiterte PRO-Arbeitsmappen auf Deutsch und Englisch mit \u003cstrong\u003ePRO-Dashboard, Rollen-\/RACI-Matrix, Lieferanten-Readiness, Ausnahmenregister sowie Audit- und Nachweislog\u003c\/strong\u003e. Gedacht für Unternehmen, die den E‑Rechnungsprozess nicht nur erfassen, sondern mit klaren Zuständigkeiten, Ausnahmen und Nachweisen steuern möchten.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEinmal kaufen. Direkt nutzen. Kein Monatsabo.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eDas Problem, das dieses System löst\u003c\/h3\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eE‑Rechnungen liegen an verschiedenen Stellen und niemand hat den Gesamtüberblick.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eXRechnung, ZUGFeRD, Factur‑X und normale Rechnungen werden nicht einheitlich dokumentiert.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFälligkeiten, offene Beträge und Prüfbedarf werden zu spät erkannt.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eOriginaldatei, strukturierter Rechnungsteil und Archivpfad sind nicht sauber nachvollziehbar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDie interne Umstellung auf E‑Rechnungsprozesse ist noch nicht vollständig organisiert.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003eIn Standard enthalten\u003c\/h3\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eExcel-System Deutsch + Englisch\u003c\/strong\u003e mit Dashboard und zentralem Eingangsrechnungsregister\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eErfassung von XRechnung, ZUGFeRD, Factur‑X und sonstigen Rechnungsformaten\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eautomatische Anzeige von offenem Betrag, Fälligkeit, Überfälligkeit und Prüfstatus\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArchiv- und Strukturteil-Kontrolle\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e25‑Punkte-Systemcheck\u003c\/strong\u003e für organisatorische E‑Rechnungs-Readiness\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eE‑Rechnungs-Umstellungsplan mit konkreten Aufgaben\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eÜbersicht zentraler Rechnungs- und EN16931-Datenfelder als Arbeitshilfe\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003elokaler XML Viewer \u0026amp; Checker\u003c\/strong\u003e für UBL\/CII-Dateien – ohne externe Upload-Funktion\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDEMO-Daten zum schnellen Verständnis\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eQuick Start DE + EN, Benutzerhandbuch DE + EN und Lizenzhinweise\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edokumentierte Primärquellen von BMF, FeRD und KoSIT\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003eZusätzlich in Pro\u003c\/h3\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePRO-Dashboard\u003c\/strong\u003e für Prozess- und Managementkontrolle\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRollen-\/RACI-Matrix\u003c\/strong\u003e für Zuständigkeiten und Eskalationen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLieferanten-Readiness\u003c\/strong\u003e mit Teststatus, Owner und nächster Aktion\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAusnahmenregister\u003c\/strong\u003e für Format-, Pflichtfeld-, Freigabe-, Archiv- und Zahlungsabweichungen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAudit- \u0026amp; Nachweislog\u003c\/strong\u003e für Kontrollen, Entscheidungen, Nachweise und Folgeaktionen\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003eSo nutzt du es\u003c\/h3\u003e\u003col\u003e\n\u003cli\u003eOriginalrechnung speichern.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRechnung im zentralen Register erfassen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFormat, Betrag, Fälligkeit sowie Archiv- und Prüfstatus dokumentieren.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eXML-Rechnungen bei Bedarf lokal lesbar darstellen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDashboard für offene, überfällige und zu prüfende Vorgänge kontrollieren.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSystemcheck und Umstellungsplan für den eigenen Prozess abarbeiten.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eIn Pro zusätzlich Rollen, Lieferanten-Readiness, Ausnahmen und Nachweise steuern.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\u003ch3\u003eWarum 2026\/27?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSeit 01.01.2025 müssen inländische Unternehmen in Deutschland E‑Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung gelten Übergangsregelungen. Das System hilft, die bereits notwendige Empfangsorganisation und die weitere Umstellung strukturiert vorzubereiten.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKostenloser Ratgeber:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/blogs\/ratgeber\/e-rechnung-2026-27-deutschland-vorbereiten\"\u003eE-Rechnung 2026\/27: Empfang, Prüfung \u0026amp; Archiv organisieren\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eFür wen geeignet?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSelbstständige, kleine und mittlere Unternehmen, Büros, Agenturen, Dienstleister, Handwerksbetriebe und Teams, die eingehende E‑Rechnungen nachvollziehbar organisieren möchten.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eFAQ zur E-Rechnung-Version\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBrauche ich Microsoft Excel?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eMicrosoft Excel wird für die beste Kompatibilität empfohlen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eErstellt oder validiert das System XRechnung oder ZUGFeRD?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNein. Es ist ein Organisations-, Kontroll- und Dokumentationssystem und kein formaler EN16931-\/XRechnung-\/ZUGFeRD-Validator.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWas ist der Unterschied zwischen Standard und Pro?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eStandard enthält das vollständige Kernsystem. Pro enthält zusätzlich PRO-Dashboard, RACI, Lieferanten-Readiness, Ausnahmenregister sowie Audit- und Nachweislog.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWas erhalte ich nach dem Kauf?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eStandard erhält das Standard-Paket. Pro erhält das Standard-Paket plus die PRO-Erweiterung als digitale Downloads.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIst das ein Abo?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNein. Es ist ein Einmalkauf ohne ProPraxisPlan-Monatsabo.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFür welchen Markt ist das System ausgelegt?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eFür die Organisation eingehender E-Rechnungen in Unternehmen in Deutschland.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eJetzt Standard oder Pro wählen und den E-Rechnungsprozess zentral organisieren.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e digitaler Download. Microsoft Excel wird empfohlen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWichtiger Hinweis:\u003c\/strong\u003e Dieses Produkt ist ein Organisations-, Kontroll- und Dokumentationssystem. Es erzeugt keine formal validierte XRechnung oder ZUGFeRD-Datei und ist kein formaler EN16931-\/XRechnung-\/ZUGFeRD-Validator. Es ersetzt keine Steuer-, Rechts-, Buchhaltungs- oder IT-Sicherheitsberatung.\u003c\/p\u003e","brand":"ProPraxisPlan","offers":[{"title":"Standard","offer_id":52532650967338,"sku":"PPP-ERECHN-CONTROL-DE-STD","price":39.9,"currency_code":"EUR","in_stock":true},{"title":"Pro","offer_id":52544895418666,"sku":"PPP-ERECHN-CONTROL-DE-PRO","price":69.9,"currency_code":"EUR","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/1017\/5922\/2058\/files\/e-rechnung-empfang-kontrollsystem-standard-pro-2026-27-hero.png?v=1788875008","url":"https:\/\/propraxisplan.de\/products\/e-rechnung-empfang-kontrollsystem-deutschland-2026-27-eingang-prufung-zahlung-archiv","provider":"ProPraxisPlan","version":"1.0","type":"link"}